Introducción
Un taller mecánico no factura servicios sueltos: factura reparaciones, que empiezan con un presupuesto, pasan por una orden de trabajo y terminan en una factura desglosada con piezas y horas de mano de obra. Además, el taller tiene que controlar el stock de recambios, tratar con aseguradoras y, en muchos casos, ofrecer garantía por escrito.
Por eso un programa de facturación genérico se queda corto en la mayoría de talleres. Y con VeriFactu en el horizonte (la norma publicada dice julio de 2027 para autónomos y enero de 2027 para sociedades; Hacienda anunció en octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente del BOE), el programa antiguo del taller también tiene que estar adaptado.
Respuesta rápida
| Tu taller | Qué te conviene | Coste orientativo (sin IVA) |
|---|---|---|
| Autónomo sin empleados, pocas reparaciones | Software de taller básico (TallerMatic, GDTaller Autónomo) | 99 €/año o unos 20 €/mes |
| Taller de 2–5 mecánicos | Software de taller con órdenes, stock y varios usuarios | 40–60 €/mes |
| Taller grande o con varios centros | Software de gestión completo con contabilidad y CRM | 60–160 €/mes |
| Taller que solo necesita facturar (sin órdenes ni stock) | Programa genérico (Billin, Quipu) | 7–17 €/mes |
Qué exige la facturación de un taller
Los talleres tienen una norma propia de protección al consumidor, el Real Decreto 1457/1986 (modificado por el Real Decreto 455/2010), que obliga a documentar cada reparación. Tu programa debe generar estos documentos.
1. Presupuesto previo por escrito
El cliente tiene derecho a un presupuesto escrito antes de la reparación, que debe identificar al taller, al cliente y al vehículo, detallar las operaciones y su precio, e indicar la garantía. El cliente puede renunciar a él, pero esa renuncia debe constar por escrito (código de buenas prácticas de la Región de Murcia).
2. Resguardo de depósito y orden de reparación
Al dejar el vehículo, el taller entrega un resguardo de depósito (el presupuesto firmado puede servir como tal). La orden de reparación recoge los trabajos, las piezas y los tiempos de cada mecánico.
3. Factura desglosada
Todos los talleres están obligados a entregar una factura escrita, firmada y sellada, con el desglose de piezas y mano de obra (Consumo Responde). Lo práctico: que el programa convierta la orden de reparación en factura sin volver a teclear nada.
4. Garantía
Toda reparación tiene una garantía mínima de 3 meses o 2.000 kilómetros, lo que ocurra antes (15 días o 2.000 km en vehículos industriales), que cubre materiales y mano de obra. Si la pieza tiene una garantía mayor, se aplica esa. Un buen programa guarda el historial de cada vehículo para comprobar si una reparación está en garantía.
5. IVA y retenciones
- Las reparaciones y los recambios tributan al 21 %.
- En estimación directa, las facturas de un taller no llevan retención de IRPF, porque es una actividad empresarial, no profesional.
- Si tributas en módulos, las facturas que emitas a empresas y autónomos pueden llevar una retención del 1 %. Confírmalo con tu asesor según tu epígrafe.
6. Aseguradoras
Cuando repara una aseguradora, lo habitual es facturarle a ella el importe cubierto y al cliente la franquicia. Tu programa debe permitir dividir una misma reparación en dos facturas a destinatarios distintos y registrar el número de siniestro.
7. Compraventa de vehículos usados
Si además compras coches a particulares y los revendes, puedes aplicar el régimen especial de bienes usados (REBU), en el que el IVA se calcula sobre el margen. La factura debe indicar que se aplica ese régimen. No todos los programas de taller lo gestionan: compruébalo si te afecta.
8. Stock de recambios
Las piezas son una parte importante de la factura y del margen. El programa debe descontar del stock lo que se monta en cada orden, avisar de mínimos y registrar el precio de compra de cada pieza.
9. VeriFactu
El programa con el que emitas facturas debe tener declaración responsable VeriFactu (o TicketBAI en el País Vasco). Tributar en módulos no te exime si usas un sistema informático para facturar.
Comparativa de software para talleres mecánicos
El mercado de software para talleres es muy amplio y casi todas las comparativas que encontrarás las publica un fabricante. Esta tabla recoge programas con precio publicado y facturación adaptada a VeriFactu según sus propias webs.
| Programa | Precio publicado (sin IVA) | Órdenes de reparación | Stock | Usuarios | Para quién |
|---|---|---|---|---|---|
| TallerMatic | 99 €/año o 10 €/mes | Sí | Sí | Según licencia | Talleres pequeños y familiares |
| ClassicGes 6 Taller | 329 €/año | Sí, con series por actividad | Sí | Mecánicos ilimitados para horas | Talleres que quieren licencia anual con soporte |
| GDTaller | 19,90 / 39,90 / 59,90 €/mes | Sí | Sí | 1 (Autónomo); ilimitados (Premium, hasta 20 empleados) | Autónomos y talleres medianos |
| Reparan2 | Desde 47,90 €/mes | Sí | Sí | Según plan | Talleres que quieren nube y panel de control |
| Verial | Desde 63,40 €/mes | Sí | Sí, con TPV | Según plan | Talleres que quieren ERP con contabilidad |
| Programa Taller | 79 / 99 / 159 €/mes | Sí | Sí | Según plan | Talleres que buscan IA de presupuestos, captación y centralita |
Fuentes: webs de TallerMatic, ClassicGes 6, GDTaller, Reparan2, Verial y Programa Taller, que verificó en agosto de 2026 precios de la competencia. Revisado el 7 de octubre de 2026.
Gama económica: hasta 30 €/mes
Para un mecánico autónomo o un taller familiar, TallerMatic (99 €/año) y GDTaller Autónomo (19,90 €/mes) cubren lo esencial: ficha de cliente y vehículo, orden de reparación, presupuesto, factura VeriFactu y stock. ClassicGes 6, con licencia anual de 329 € y soporte incluido, es una opción veterana del mismo rango.
Gama media: 40–60 €/mes
Cuando hay varios mecánicos, necesitas usuarios ilimitados, imputación de horas por mecánico, cita previa e informes. GDTaller Mi Taller o Premium y Reparan2 están en este rango.
Gama alta: más de 60 €/mes
Para talleres que quieren contabilidad integrada, CRM, campañas de captación o automatización de presupuestos: Verial o Programa Taller. Compensan si el taller factura lo suficiente para rentabilizar esas funciones.
¿Y un programa de facturación genérico?
Si solo necesitas emitir facturas y no trabajas con órdenes de reparación ni stock (por ejemplo, un mecánico a domicilio), Billin (incluye stock básico y facturas recurrentes desde 6,60 €/mes en pago anual, con límite de clientes) o Quipu (14 €/mes en pago anual, con impuestos) pueden bastar. Pero en cuanto tengas presupuestos firmados, órdenes y garantías que controlar, el software de taller te ahorrará más tiempo del que cuesta.
Cómo elegir según tu taller
Mecánico autónomo sin empleados
Un software de taller económico (TallerMatic o GDTaller Autónomo) con presupuesto, orden de reparación, factura VeriFactu y stock básico. Por menos de 20 € al mes cumples la normativa de talleres y la de facturación.
Taller de 2–5 mecánicos
Busca usuarios ilimitados, horas por mecánico, cita previa y facturación a aseguradoras. Compara dos programas de gama media (40–60 €/mes) con una prueba real de una semana.
Taller con chapa y pintura
Prioriza la gestión de siniestros: número de siniestro, peritaje, factura dividida entre aseguradora y cliente, y fotos del vehículo.
Taller que también vende coches usados
Comprueba que el programa gestiona el REBU (IVA sobre el margen) o usa un módulo específico de compraventa.
Checklist antes de contratar
- ¿Tiene declaración responsable VeriFactu (o TicketBAI en el País Vasco)?
- ¿Genera presupuesto, resguardo de depósito y orden de reparación según el RD 1457/1986?
- ¿Convierte la orden en factura desglosada (piezas y mano de obra) sin volver a teclear?
- ¿Guarda el historial por vehículo (matrícula, bastidor, kilómetros) para controlar garantías?
- ¿Descuenta las piezas del stock al cerrar la orden?
- ¿Permite dividir una reparación entre aseguradora y cliente?
- ¿Gestiona el REBU si vendes vehículos usados?
- ¿Cuántos usuarios incluye y cuánto cuesta cada mecánico adicional?
- ¿Permite exportar las facturas a tu gestoría?
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar presupuesto en un taller?
El cliente tiene derecho a un presupuesto previo por escrito según el Real Decreto 1457/1986. Puede renunciar a él, pero la renuncia debe constar por escrito.
¿Qué garantía tiene una reparación en el taller?
Como mínimo, 3 meses o 2.000 kilómetros, lo que ocurra antes (15 días o 2.000 km en vehículos industriales). Cubre materiales y mano de obra.
¿Qué debe poner la factura de un taller mecánico?
Además de los datos obligatorios de cualquier factura, el desglose de piezas y mano de obra, y debe entregarse firmada y sellada. Con VeriFactu, incluirá también el código QR.
¿Las facturas de un taller llevan retención de IRPF?
En estimación directa, no: es una actividad empresarial. Si tributas en módulos, las facturas a empresas y autónomos pueden llevar una retención del 1 %; consúltalo con tu asesor.
¿Cómo se factura una reparación pagada por el seguro?
Normalmente, una factura a la aseguradora por el importe cubierto y otra al cliente por la franquicia, indicando el número de siniestro.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los talleres?
La norma publicada fija el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pendiente del BOE.
¿Cuál es el programa más barato para un taller?
Entre los que tienen precio publicado, TallerMatic (99 €/año o 10 €/mes) y GDTaller Autónomo (19,90 €/mes), ambos con órdenes de reparación y facturación VeriFactu según sus webs.