Introducción
La facturación de un psicólogo tiene una dificultad que no tienen otros profesionales: no todos sus servicios se tratan igual en el IVA. Una sesión de terapia puede estar exenta, mientras que un informe pericial, un taller o una sesión de coaching llevan el 21 %. Si a eso sumas pacientes particulares, empresas, plataformas de terapia online y datos de salud especialmente protegidos, elegir bien el programa ahorra muchos errores.
En esta guía te explicamos qué debe resolver tu programa de facturación y comparamos las dos opciones que usan los psicólogos: programas genéricos de facturación y software de gestión de consulta.
Respuesta rápida
| Tu situación | Qué te conviene | Coste orientativo (sin IVA) |
|---|---|---|
| Consulta individual, historias en otro sistema, quieres controlar tus impuestos | Quipu o Contasimple | 11–17 €/mes |
| Consulta propia con agenda, historias clínicas y recordatorios | Software de gestión de consulta con facturación VeriFactu | 29–35 €/mes |
| Centro con varios psicólogos | Software de consulta con varias agendas o cuota plana | 45–80 €/mes |
| Trabajas sobre todo para plataformas de terapia online o empresas | Programa genérico con retención de IRPF | 11–17 €/mes |
Requisitos de facturación de un psicólogo
1. IVA: exento solo si hay finalidad terapéutica
El artículo 20.Uno.3.º de la Ley del IVA declara exenta la asistencia a personas físicas por profesionales sanitarios. Para los psicólogos, la Dirección General de Tributos (DGT) aplica un criterio claro: la exención cubre solo los servicios de psicología clínica o sanitaria con finalidad de diagnóstico, prevención o tratamiento, y no se extiende a la orientación o el asesoramiento (consulta vinculante V0402-24, recogida por Asesoría Soledad Alcaracejos).
| Servicio | IVA |
|---|---|
| Sesión de psicoterapia o evaluación clínica (presencial) | Exento |
| Psicoterapia por videollamada con finalidad clínica | Exento (DGT V0068/2025, según Eholo) |
| Terapia prestada a través de un centro o plataforma que factura al paciente | Puede seguir exenta si el servicio es sanitario (DGT V2995-19, según Iberley) |
| Informe pericial judicial | 21 % |
| Coaching, orientación, desarrollo personal | 21 % |
| Talleres, charlas y formación no reglada | 21 % |
| Selección de personal o psicología de empresa no clínica | 21 % |
La factura exenta debe indicar el motivo: por ejemplo, «Operación exenta de IVA según el artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992». Para la exención, además, el profesional debe estar habilitado para ejercer en el ámbito sanitario (Psicólogo General Sanitario o especialista en Psicología Clínica).
Si mezclas servicios exentos y con IVA, tendrás que presentar el modelo 303 por la parte gravada y aplicar la regla de prorrata para deducir el IVA de tus gastos. Tu programa debe permitir distinguir claramente ambos tipos de facturas, idealmente con series separadas.
2. Retención de IRPF
- Paciente particular: sin retención.
- Empresa, plataforma de terapia online, centro, mutua o aseguradora: retención del 15 % (7 % en el año de alta y los dos siguientes).
3. Plataformas de terapia online
Si trabajas para plataformas que te pagan por sesión, normalmente les facturarás a ellas, con retención. Si la plataforma solo intermedia y el paciente te paga a ti, facturas al paciente. Revisa tu contrato: quién es tu cliente cambia la factura.
4. Datos de salud
Las notas de sesión y la historia clínica son datos de salud especialmente protegidos por el RGPD. En la factura no incluyas diagnósticos ni motivos de consulta: basta con «Sesión de psicología». Si tu programa guarda historias, exige contrato de encargado del tratamiento, servidores en la UE y control de accesos.
5. VeriFactu
Tu programa debe estar adaptado a VeriFactu (o a TicketBAI si estás en el País Vasco). La norma publicada fija el 1 de julio de 2027 para autónomos; Hacienda anunció en octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente del BOE.
Opciones: programa genérico o software de consulta
| Programa | Tipo | Precio desde (sin IVA) | Agenda e historia clínica | Exentas y con IVA en series separadas | Modelos fiscales | VeriFactu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contasimple Profesional | Genérico | 10,95 €/mes (anual), 500 documentos al año | No | Sí | Sí (130 y 303) | Sí |
| Quipu Starter | Genérico | 14 €/mes (anual), facturas ilimitadas | No | Sí | Sí (130, 303, 390…) | Sí |
| Billin Ilimitado | Genérico | 23 €/mes (anual), clientes ilimitados | No | Sí | No | Sí, y TicketBAI |
| Clinic Cloud | Consulta | 29 / 49 / 79 €/mes | Sí | Sí | No | Sí, y TicketBAI |
| PROCLINICA | Consulta | Unos 30,60 €/mes | Sí | Sí | No | Sí, y TicketBAI |
| Docfav | Consulta | 33,25 €/mes (cuota plana) | Sí | Sí | No | Sí, y TicketBAI |
Fuentes: precios de Clinic Cloud leídos en su web el 29 de septiembre de 2026; PROCLINICA y Docfav según sus propias webs; Contasimple, Quipu y Billin según sus páginas de precios. Revisado el 7 de octubre de 2026. Existen también programas pensados solo para psicólogos (como Psicofactu o ClinicApp); consulta sus precios en su web.
Programas genéricos: cuándo bastan
Si trabajas solo y llevas la historia clínica en otro sistema seguro, un programa genérico es más barato y te da algo que el software de consulta no suele ofrecer: el control de tus impuestos.
- Quipu encaja especialmente si mezclas terapia exenta con talleres o peritajes: te muestra el IVA a ingresar por la parte gravada y la previsión del modelo 130.
- Contasimple es la opción más barata, pero su límite de 500 documentos al año (facturas y gastos) equivale a unas 30 facturas y 10 gastos al mes; con 10 o más sesiones a la semana facturadas una a una, lo superarás y necesitarás el plan Ultimate (15,95 €/mes en pago anual).
- Billin es muy sencillo, pero con pacientes particulares necesitarás el plan Ilimitado (cada paciente cuenta como cliente) y no prepara impuestos.
Software de consulta: cuándo compensa
Si tienes consulta propia, el software de gestión te ahorra el trabajo diario: agenda online, recordatorios por WhatsApp o SMS que reducen ausencias, historia clínica segura, consentimientos firmados digitalmente, bonos y facturación VeriFactu vinculada a cada cita.
- Clinic Cloud (Doctoralia) aporta la integración con el portal de reservas de Doctoralia, una vía habitual de captación de pacientes, pero cobra por agenda.
- PROCLINICA y Docfav ofrecen cuotas cerradas; Docfav no cobra por profesional, lo que conviene a centros con varios psicólogos.
Con software de consulta, lo habitual es dejar los trimestres a la gestoría o exportar las facturas a un programa genérico.
Cómo elegir según tu forma de trabajar
Psicólogo que trabaja solo, con pocas sesiones
Un programa genérico (Quipu o Contasimple) y la historia clínica en un sistema seguro aparte. Es la opción más barata y te permite controlar tus impuestos.
Psicólogo con consulta propia y agenda llena
Un software de consulta (desde unos 29–33 €/mes) que integre agenda, historia clínica, recordatorios y facturación VeriFactu. Los recordatorios automáticos suelen compensar la cuota en cuanto evitan dos o tres ausencias al mes.
Psicólogo que combina terapia con peritajes, formación o coaching
Prioriza un programa que gestione bien series separadas para lo exento y lo gravado, y que calcule el modelo 303. Quipu es la opción más cómoda; si usas software de consulta, comprueba que permite facturas con IVA al 21 % además de las exentas.
Psicólogo que trabaja para plataformas o empresas
Facturas pocas veces al mes y casi siempre con retención. Contasimple Profesional o Quipu Starter son suficientes.
Centro de psicología con varios profesionales
Compara un software de cuota plana (como Docfav) con uno que cobra por agenda (Clinic Cloud Pro o Max), haciendo la cuenta con tu número real de psicólogos.
Checklist antes de contratar
- ¿Permite facturas exentas con la mención del artículo 20.Uno.3.º y facturas al 21 % en series separadas?
- ¿Aplica la retención solo a empresas y plataformas?
- ¿Tiene declaración responsable VeriFactu (o TicketBAI en el País Vasco)?
- Si guarda historias clínicas: ¿contrato de encargado del tratamiento, servidores en la UE y control de accesos?
- ¿Gestiona bonos de sesiones y recordatorios?
- ¿Exporta las facturas para tu gestoría?
- ¿Cuánto cuesta a 12 meses con tu volumen real de sesiones?
Preguntas frecuentes
¿Los psicólogos cobran IVA?
Las sesiones de psicología clínica o sanitaria con finalidad de diagnóstico, prevención o tratamiento están exentas. Los peritajes, el coaching, la orientación, la formación y la selección de personal llevan IVA del 21 %.
¿La terapia online está exenta de IVA?
Sí, si la presta un profesional sanitario y tiene finalidad terapéutica. Según la información publicada sobre la consulta V0068/2025 de la DGT, la videollamada no cambia el tratamiento del IVA.
¿Qué tiene que poner la factura de un psicólogo?
Número y fecha, tus datos y los del paciente (nombre y NIF), «Sesión de psicología» sin diagnósticos, importe, mención de la exención de IVA (artículo 20.Uno.3.º de la Ley 37/1992) cuando proceda, retención de IRPF si facturas a una empresa o plataforma y, con VeriFactu, el código QR.
¿Un psicólogo tiene que presentar el modelo 303?
Si solo presta servicios exentos, en general no. Si además factura peritajes, talleres o coaching con IVA, sí, y tendrá que aplicar la regla de prorrata a sus gastos.
¿Las facturas a plataformas de terapia online llevan retención?
Sí, si la plataforma es una empresa española que te paga por tus servicios profesionales: 15 %, o 7 % los tres primeros años.
¿Cuál es el mejor programa de facturación para psicólogos?
Si trabajas solo y quieres controlar tus impuestos, Quipu o Contasimple. Si tienes consulta propia con agenda, un software de consulta con facturación VeriFactu, como Clinic Cloud, PROCLINICA o Docfav.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los psicólogos?
La norma publicada fija el 1 de julio de 2027 para autónomos, pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció el aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.