Introducción
Sí, se puede facturar gratis y cumplir VeriFactu. Pero no todos los programas «gratis» lo permiten: algunos son gratuitos solo porque no están adaptados, y otros ponen límites tan bajos que en la práctica son una demo.
La fecha que importa: según la norma publicada, los autónomos tendrán que facturar con un sistema adaptado a VeriFactu desde el 1 de julio de 2027 (las sociedades, desde el 1 de enero de 2027). Pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pendiente de publicarse en el BOE. Sea cual sea la fecha final, si hoy usas un programa gratuito, toca comprobar si seguirá sirviéndote.
En esta guía te explicamos qué opciones gratuitas cumplen de verdad, qué límites tiene cada una y en qué momento te compensa pasar a un plan de pago.
Respuesta rápida
- Facturas pocas veces y no quieres depender de nadie: la aplicación gratuita de la AEAT.
- Empiezas con pocos clientes fijos: FacturaDirecta gratis.
- Facturas poco pero todos los meses: un plan con límite mensual, como Frihet o Alegra.
- Actividad muy ocasional: Contasimple gratis.
- Facturas más de 10 veces al mes o quieres llevar tus gastos: un plan de pago de 7–17 € al mes te sale más barato en tiempo.
Comparativa de opciones gratuitas con VeriFactu
| Opción | Límite del plan gratis | Gastos e impuestos | Facturas simplificadas (tickets) | Primer plan de pago | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Sin límite de facturas | No | No | No tiene | Pocas facturas y gestoría que hace el resto |
| FacturaDirecta | 10 clientes y 10 productos | Sí, básico | Sí | Básico, 10 €/mes con documentos ilimitados | Empezar con pocos clientes fijos |
| Alegra | 10 facturas al mes | Básico | Sí | Según plan | Volumen bajo pero constante |
| Frihet | 10 facturas al mes | Básico, con OCR | Sí | Según plan | Freelance que quiere OCR gratis |
| B2Brouter | Plan gratis con VeriFactu | No | Consultar | Según plan | Emitir y enviar facturas electrónicas |
| Contasimple | 12 documentos al año, 10 clientes | Sí | Sí | Profesional, 10,95 €/mes (pago anual) | Actividad muy ocasional |
Fuentes: Sede de la AEAT, FacturaDirecta, Guía de Software, blog de Alegra, Frihet, B2Brouter y meetergo (límites de Contasimple comprobados el 29 de septiembre de 2026). Revisado el 7 de octubre de 2026.
Quién no tiene plan gratuito permanente: Holded (prueba de 14 días), Quipu (15 días), Billin (30 días), Anfix y Sage. Si ves anuncios de «gratis» en estos programas, se refieren a la prueba o a generadores de facturas sueltos sin registro.
Qué tiene que cumplir un programa gratuito para ser válido
Que un programa sea gratis no cambia las reglas. VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) exige lo mismo a una aplicación de 0 € que a un ERP de 200 € al mes:
- Registro de cada factura en el momento de emitirla, con una huella digital encadenada a la anterior.
- Inalterabilidad: una factura emitida no se puede borrar ni modificar; los errores se corrigen con una factura rectificativa.
- Código QR en cada factura, que el cliente puede escanear para comprobarla en la web de Hacienda.
- Remisión a la AEAT del registro de cada factura (en la modalidad VeriFactu) o conservación con firma electrónica y registro de eventos (en la modalidad no VeriFactu).
- Declaración responsable del fabricante, publicada, que certifica que el programa cumple. No existe una certificación oficial de Hacienda: esa declaración es la garantía.
Cómo comprobarlo en dos minutos. Busca «declaración responsable» en la web del programa o en su centro de ayuda. Si no aparece, pregunta por escrito al soporte si el plan gratuito, en concreto, incluye VeriFactu: algunos programas lo reservan para los planes de pago.
Análisis de cada opción gratuita
1. Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Hacienda ofrece desde octubre de 2025 una aplicación web gratuita para emitir facturas y enviar los registros directamente a la AEAT. Está en la Sede electrónica (IVA → Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU) y se accede con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
Lo bueno.
- Gratis y sin límite de facturas, ni anual ni mensual.
- Cumplimiento garantizado: la ha hecho el propio organismo que exige VeriFactu.
- No dependes de que una empresa privada cambie sus condiciones.
Lo malo.
- No permite facturas simplificadas (tickets): todas deben llevar destinatario. Si vendes al público, no te sirve.
- Las facturas solo se gestionan dentro de la propia aplicación: no se integran con otros programas.
- No registra gastos, no concilia con el banco, no envía recordatorios de cobro ni calcula el 303.
- Tienes que identificarte con Cl@ve o certificado cada vez que la usas.
Para quién. Profesionales que emiten 2–5 facturas al mes, siempre a empresas o clientes identificados, y que tienen una gestoría para el resto.
2. FacturaDirecta: el plan gratuito más completo
Su plan gratuito incluye VeriFactu con envío automático a la AEAT y código QR, hasta 10 clientes y 10 productos.
Lo bueno.
- Lectura de gastos con IA, generación de modelos para subir a la AEAT y acceso para tu asesor.
- Si te quedas corto, el plan Básico cuesta unos 10 € al mes con documentos y usuarios ilimitados, sin migrar datos.
Lo malo. Diez clientes es un techo bajo: en cuanto la actividad arranca, tendrás que pasar a pago.
Para quién. Autónomos que empiezan o que facturan siempre a los mismos pocos clientes (por ejemplo, un consultor con 3–4 empresas fijas).
3. Alegra: 10 facturas al mes
Alegra ofrece un plan gratuito con VeriFactu limitado a unas 10 facturas al mes.
Lo bueno. El límite es mensual, no anual: si facturas poco pero todos los meses, te encaja mejor que un tope anual.
Lo malo. Es menos conocido en España y quizá tu gestoría no trabaje con él.
Para quién. Pequeños negocios y freelance con volumen bajo y constante.
4. Frihet: 10 facturas al mes con OCR
Frihet es un programa reciente que ofrece en su plan gratuito unas 10 facturas al mes con VeriFactu y lectura automática de gastos.
Lo bueno. Incluye OCR de gastos gratis, algo que el resto reserva para planes de pago.
Lo malo. Empresa joven: comprueba su solvencia y que podrás exportar tus datos si cambias.
Para quién. Freelance que quiere probar algo moderno sin pagar.
5. B2Brouter: enfocado en factura electrónica
B2Brouter tiene un plan gratuito que genera la huella y el QR y envía el registro a la AEAT. Además cubre TicketBAI y prepara para la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Para quién. Quien factura a la administración pública o a grandes empresas que exigen factura electrónica.
6. Contasimple: gratis con impuestos, pero con un límite estricto
Contasimple fue durante años la opción gratuita de referencia, con 50 registros al año. Hoy su plan Básico gratuito está limitado a 12 documentos al año (facturas, gastos, presupuestos y albaranes suman para ese límite), 5 productos y 1 remesa. A cambio, según su página de precios, incluye la generación de facturas con VeriFactu, la factura electrónica y la presentación de impuestos, algo poco habitual en un plan gratuito. Si se te queda corto, el plan Profesional cuesta 10,95 €/mes en pago anual (12,95 € en pago trimestral) con 500 documentos al año.
Nuestra recomendación. Úsalo solo para una actividad muy ocasional (una o dos facturas al mes como máximo) y confirma por escrito con su soporte que tu plan incluye VeriFactu. Si necesitas más, su plan Profesional sigue siendo de los más baratos con modelos fiscales incluidos.
Lo que no te dan los planes gratuitos
Los planes gratis cubren la obligación legal, pero casi siempre dejan fuera lo que más tiempo ahorra:
- Lectura automática de tickets (OCR): solo Frihet y FacturaDirecta la ofrecen gratis, con límites.
- Conexión bancaria para saber qué facturas están cobradas.
- Borrador de los modelos 303 y 130.
- Facturas recurrentes para cuotas mensuales.
- Recordatorios automáticos de cobro.
- Soporte por teléfono o chat: en planes gratis suele ser solo por correo.
Cuándo te compensa pagar
Haz esta cuenta sencilla. Si cada trimestre dedicas más de una hora a cuadrar facturas, gastos y cobros a mano, un plan de 7–17 € al mes (21–51 € al trimestre) se paga solo. Y recuerda que la cuota es un gasto deducible en tu IRPF y, en régimen general, también te deduces el IVA.
| Tu situación | Opción recomendada | Coste |
|---|---|---|
| Menos de 5 facturas al mes, gestoría que hace todo | Aplicación de la AEAT o FacturaDirecta gratis | 0 € |
| Hasta 10 facturas al mes, mismos clientes | FacturaDirecta, Alegra o Frihet gratis | 0 € |
| Vendes al público y necesitas tickets | Un programa con facturas simplificadas (no la app de la AEAT) | 0–10 €/mes |
| Más de 10 facturas al mes, gestoría hace impuestos | Billin Básico (anual) o FacturaDirecta Básico | 7–10 €/mes |
| Quieres llevar tú tus impuestos | Quipu Starter | 17 €/mes |
Tienes la comparativa completa de los planes de pago en Mejores programas de facturación para autónomos en 2026 (enlace interno al art. 1).
Cuidado: «gratis» no siempre significa válido
Muchas de las opciones gratuitas que aparecen en Google no cumplirán cuando VeriFactu sea obligatorio. Desconfía de:
- Plantillas de factura en Excel, Word o PDF. Dejarán de servir para emitir facturas cuando VeriFactu sea obligatorio (julio de 2027 según la norma vigente; octubre de 2028 según el aplazamiento anunciado).
- Generadores de facturas online sin registro. Crean un PDF bonito, pero no registran la factura, no generan huella ni la envían a Hacienda.
- Programas de escritorio antiguos instalados hace años y sin actualizar. Si el fabricante no ha publicado una versión adaptada, la tuya no cumple.
- Apps internacionales sin adaptación española. Algunas tienen planes gratuitos generosos, pero no cumplen el RD 1007/2023. Pregunta por la declaración responsable antes de usarlas.
- Planes gratis que reservan VeriFactu para el plan de pago. El programa cumple, pero tu plan no.
¿Qué arriesgas? La Ley Antifraude prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema de facturación no adaptado. Para entender las sanciones en detalle, consulta Sanciones VeriFactu (enlace interno al art. 42).
Preguntas frecuentes
¿Existe un programa VeriFactu gratis oficial?
Sí: la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria, disponible en su Sede electrónica. No se descarga; se usa desde el navegador identificándote con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
¿La aplicación de la AEAT tiene límite de facturas?
No. Según la propia AEAT, no hay límite anual, mensual ni semanal. Su principal limitación es que no permite facturas simplificadas (tickets).
¿El plan gratuito cumple VeriFactu igual que uno de pago?
Sí, siempre que el fabricante lo incluya en ese plan. La obligación es la misma para todos; lo que cambia son las funciones extra (gastos, bancos, impuestos).
¿Qué pasa si supero el límite del plan gratuito?
El programa te pedirá pasar a un plan de pago o no te dejará crear más clientes o facturas. Tus datos no se pierden, pero no podrás seguir facturando hasta que amplíes el plan.
¿Puedo seguir usando Excel si facturo muy poco?
No a partir de la entrada en vigor de VeriFactu. La norma publicada fija el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades; Hacienda ha anunciado que lo aplaza a octubre de 2028 para todos, aunque el cambio aún no está en el BOE. A partir de esa fecha, cualquier factura debe salir de un sistema adaptado, aunque emitas una al año.
¿Me afecta VeriFactu si estoy en módulos?
Depende de tu actividad. Los autónomos en estimación objetiva que no tengan obligación de expedir factura por sus ventas a particulares tienen particularidades. Lo explicamos en VeriFactu y autónomos en módulos (enlace interno al art. 43).
¿Qué programa gratis recomiendas para empezar?
FacturaDirecta si tienes pocos clientes fijos; la aplicación de la AEAT si emites muy pocas facturas y siempre a clientes identificados.