Introducción
Billin y Holded aparecen juntos en casi todas las búsquedas de programas de facturación, pero son productos muy distintos. Billin (hoy comercializado como TeamSystem Facturas Billin) es un programa para emitir y cobrar facturas de la forma más sencilla y barata posible. Holded es un ERP completo que, además de facturar, lleva contabilidad, CRM, proyectos, equipo e inventario.
La pregunta no es cuál es mejor, sino cuánto programa necesitas. En esta comparativa te lo ponemos fácil con precios reales, límites de cada plan y tres casos prácticos.
Veredicto rápido
Elige Billin si solo necesitas facturar, tu gestoría se encarga de los impuestos y quieres pagar lo mínimo. Es de los programas más baratos del mercado con facturas ilimitadas, y el mejor de los dos si facturas en el País Vasco (TicketBAI incluido).
Elige Holded si quieres controlar contabilidad, bancos e impuestos desde el programa, o tu negocio va a crecer con empleados, stock o proyectos.
En una frase: Billin es una herramienta para facturar; Holded es una herramienta para gestionar una empresa.
Billin vs Holded: comparativa en una tabla
Primero, un aviso de nombre: Billin ahora se llama TS Facturas (TeamSystem Facturas). Precios, planes y web (billin.net) siguen siendo los mismos; solo cambia el nombre comercial. En el artículo lo seguimos llamando Billin porque es como lo busca la mayoría.
Planes de Billin (TS Facturas)
| Plan | Precio anual | Precio mensual | Clientes | Usuarios | Escaneos OCR/mes | Soporte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Básico | 6,60 €/mes (80 €/año) | 8 €/mes | Hasta 5 | 1 | 5 | |
| Pro | 14 €/mes (168 €/año) | 17 €/mes | De 6 a 50 | 3 | 50 | Email y chat |
| Ilimitado | 23 €/mes (276 €/año) | 28 €/mes | Sin límite | Sin límite | 250 | Email, chat y teléfono |
Todos los planes incluyen facturas, presupuestos, tickets, albaranes y proformas ilimitados; VeriFactu, Facturae y TicketBAI ilimitados; conciliación bancaria, remesas, facturas recurrentes, recordatorios de cobro, control de stock, integración con Shopify y acceso para tu gestor. Prueba gratuita de 30 días sin tarjeta. Precios sin IVA, según la página de precios de Billin (actualizada el 10 de septiembre de 2026).
Planes de Holded que compiten con Billin
| Plan | Precio (sin IVA) | Facturas al año | Usuarios | Bancos | Facturas recurrentes |
|---|---|---|---|---|---|
| Plus | 15 €/mes | 250 | 1 | 1 | No |
| Básico | 29 €/mes | 1.000 | 2 + asesoría | 5 | 10 |
| Estándar | 59 €/mes | 3.000 | 4 + asesoría | Ilimitados | 100 |
50 % de descuento los tres primeros meses y prueba de 14 días. Fuente: página de precios de Holded, revisada el 7 de octubre de 2026.
La diferencia clave
Cada programa pone el límite en un sitio distinto:
- Billin limita los clientes: facturas todo lo que quieras, pero el plan Básico solo admite 5 clientes y el Pro, 50.
- Holded limita las facturas: el plan Plus admite 250 facturas al año, sin importar a cuántos clientes.
Por eso la elección depende mucho de tu tipo de negocio: no es lo mismo facturar 20 veces al mes a 3 empresas que 20 veces al mes a 20 particulares distintos.
Precio: cuánto pagarás de verdad
Billin no hace descuentos de bienvenida: su rebaja es pagar el año por adelantado (un 18 % menos). Holded sí aplica un 50 % los tres primeros meses. Este es el coste real sin IVA:
| Plan | Primer año | Segundo año | Total 2 años |
|---|---|---|---|
| Billin Básico (anual) | 80 € | 80 € | 160 € |
| Billin Pro (anual) | 168 € | 168 € | 336 € |
| Holded Plus | 157,50 € | 180 € | 337,50 € |
| Billin Ilimitado (anual) | 276 € | 276 € | 552 € |
| Holded Básico | 304,50 € | 348 € | 652,50 € |
Cálculo propio. Billin con pago anual (pagando mes a mes: Básico 96 €, Pro 204 € e Ilimitado 336 € al año). Holded con 3 meses al 50 % el primer año.
Qué significa para ti
- Con 5 clientes o menos, Billin Básico es imbatible: 80 € al año con facturas ilimitadas, conciliación bancaria y facturas recurrentes, cosas que Holded no da hasta el plan Básico de 29 €.
- Entre 6 y 50 clientes, Billin Pro (14 €) y Holded Plus (15 €) cuestan prácticamente lo mismo en dos años. Billin gana si emites más de 250 facturas al año o necesitas facturas recurrentes; Holded Plus gana si quieres contabilidad y CRM.
- Con más de 50 clientes, Billin Ilimitado (23 €) sigue siendo unos 70 € al año más barato que Holded Básico (29 €), unos 100 € en dos años.
Ojo con un detalle del plan Básico de Billin: el límite es de clientes, no de facturas. Si trabajas con particulares (fisioterapia, clases, reparaciones), superarás los 5 clientes en la primera semana.
Ambas cuotas son gasto deducible en tu IRPF y, en régimen general, te deduces el IVA.
Comparación por funciones
Facturación: gana Billin
Billin está hecho para esto. Emite facturas, presupuestos, tickets, albaranes y proformas sin límite en todos los planes, con varios diseños, impuestos por línea, recargo de equivalencia y gastos suplidos. Además te avisa cuando el cliente abre o descarga la factura y envía recordatorios de cobro automáticos.
Holded factura igual de bien y tiene más de 50 plantillas, pero en el plan Plus limita a 250 facturas al año y no incluye facturas recurrentes.
Facturación electrónica y administración pública: gana Billin
Billin incluye en todos los planes facturas Facturae para enviar a la administración por FACe y TicketBAI para el País Vasco, donde es proveedor homologado. En Holded, TicketBAI es un módulo (Gema) de pago aparte.
Gastos y lectura de tickets: empate con matices
Los dos leen tickets y facturas de proveedor con OCR. Billin limita los escaneos automáticos por plan (5, 50 o 250 al mes); en el Básico se quedan muy cortos si tienes muchos gastos. Holded incluye su escáner con IA en la app.
Contabilidad e impuestos: gana Holded
Aquí está la gran diferencia. Holded genera los asientos contables automáticamente y prerrellena modelos fiscales como el 303, el 130 o el 111, y en planes superiores lleva contabilidad completa e Impuesto de Sociedades.
Billin no está pensado para presentar impuestos: su enfoque es que tu gestor entre en tu cuenta y prepare los trimestres con tus facturas y gastos. Si quieres llevar tú los impuestos, Billin se queda corto.
Bancos y cobros: gana Billin en los planes baratos
Billin incluye conciliación bancaria y remesas bancarias desde el plan Básico de 6,60 €. Holded conecta 1 banco en Plus y 5 en Básico, con remesas SEPA en planes superiores.
Stock y comercio online: empate en lo básico
Billin incluye gestión de stock con alarmas e integración con Shopify en todos los planes. Holded tiene un inventario mucho más potente (almacenes, pedidos, fabricación), pero es un módulo de pago de unos 25 € al mes.
Para una pequeña tienda con pocos productos, Billin es suficiente; para un e-commerce serio con varios almacenes, Holded.
Lo que solo tiene Holded
- CRM con embudo de ventas.
- Proyectos con tareas y horas imputadas.
- Gestión de equipo, fichajes y nóminas (módulo de pago).
- Contabilidad completa y modelos de sociedades.
- Red de más de 400 asesorías partner.
Resumen por funciones
| Función | Billin | Holded |
|---|---|---|
| Facturas ilimitadas en el plan de entrada | Sí | No (250/año) |
| Facturas recurrentes en el plan de entrada | Sí | No |
| Facturae y TicketBAI incluidos | Sí | TicketBAI aparte |
| Conciliación bancaria en el plan de entrada | Sí | 1 banco |
| Modelos fiscales | No | Sí |
| Contabilidad | No | Sí |
| CRM y proyectos | No | Sí |
| Inventario avanzado | Básico incluido | Módulo de pago |
| Límite de clientes | Sí (5 o 50) | No |
Facilidad de uso
Billin es de los programas más sencillos del mercado. Te registras sin tarjeta, rellenas tus datos fiscales y emites tu primera factura en minutos. La interfaz solo muestra lo que necesitas para facturar y cobrar. Si quieres ayuda, puedes reservar un recorrido guiado gratuito por la plataforma.
Holded es intuitivo, pero tiene mucho más que aprender. Ventas, compras, contabilidad, CRM, proyectos, equipo e inventario: si solo vas a facturar, la mitad del menú te sobra.
Gana: Billin.
VeriFactu y TicketBAI
Los dos están adaptados a VeriFactu en todos sus planes y publican su declaración responsable. Generan el registro, la huella encadenada y el código QR de cada factura.
Las fechas: la norma publicada fija el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pendiente de publicarse en el BOE. Ese mismo mes de 2028 llega la factura electrónica obligatoria para la mayoría de negocios, así que conviene que tu programa esté preparado para ambas.
Si tu domicilio fiscal está en el País Vasco, la normativa que aplica es TicketBAI. Billin es proveedor homologado por la administración foral vasca y lo incluye en todos los planes; en Holded es un módulo aparte.
Gana: empate en VeriFactu; Billin en TicketBAI.
Soporte y confianza
Billin ofrece soporte por email en el plan Básico, email y chat en el Pro, y también teléfono en el Ilimitado. Dice trabajar con más de 180.000 autónomos y pymes y pertenece al grupo TeamSystem, el mismo de Quipu.
Holded, con más de 900.000 usuarios según su web, es el programa de gestión más conocido entre pymes españolas.
Los dos tienen app para iOS y Android.
Tres casos prácticos
Carlos, consultor de marketing con 3 clientes fijos
Factura una cuota mensual a tres empresas y algún proyecto puntual. Su gestoría le hace los impuestos.
Recomendación: Billin Básico (80 € al año). Sus 3 clientes caben de sobra en el límite de 5, tiene facturas recurrentes automáticas y su gestor entra a la cuenta. Holded le costaría el doble como mínimo y no usaría casi nada.
Lucía, fisioterapeuta con 60 pacientes al mes
Atiende a muchos particulares, cada uno con su factura exenta de IVA.
Recomendación: ninguno de los dos es su mejor opción. Billin Básico y Pro se le quedan cortos por número de clientes, y necesitaría el Ilimitado (23 €/mes). Holded Plus se le quedaría corto en facturas (unas 700 al año) y necesitaría el Básico (29 €/mes). Por ese precio, le conviene comparar también un programa específico de clínicas o Quipu Starter (17 €/mes, sin límite de clientes ni de facturas). Lo vemos en Mejor programa de facturación para fisioterapeutas (enlace interno al art. 19).
Ainhoa, autónoma en Bilbao que vende por Shopify
Tiene una tienda online pequeña, unos 30 productos y presenta facturas en TicketBAI.
Recomendación: Billin Pro o Ilimitado, según su número de clientes. TicketBAI, stock básico e integración con Shopify vienen incluidos. Con Holded tendría que pagar el módulo de TicketBAI y el de inventario aparte.
Nuestra opinión
| Criterio | Ganador |
|---|---|
| Precio con pocos clientes | Billin |
| Precio con muchos clientes | Billin, por poco |
| Facturación pura | Billin |
| Facturae y TicketBAI | Billin |
| Impuestos y contabilidad | Holded |
| CRM, proyectos y equipo | Holded |
| Inventario avanzado | Holded (de pago) |
| Facilidad de uso | Billin |
| Escalabilidad | Holded |
Billin es la mejor opción si lo que necesitas es facturar y cobrar, y alguien lleva tus impuestos por ti. Es barato, completo en facturación y muy fácil de usar. Antes de contratar, cuenta tus clientes: el límite del plan es lo que más condiciona el precio.
Holded es la mejor opción si quieres gestionar tu negocio desde el programa: contabilidad, impuestos, equipo, proyectos o stock avanzado. Cuesta más, pero sustituye a varias herramientas.
Si estás entre los dos, prueba Billin primero: su prueba gratuita dura 30 días y no pide tarjeta. Si echas en falta los impuestos y la contabilidad, pasa a la prueba de Holded.
Preguntas frecuentes
¿Qué es mejor, Billin o Holded?
Billin si solo necesitas facturar y cobrar, con la gestoría llevando tus impuestos. Holded si quieres contabilidad, impuestos, CRM o gestión de equipo dentro del programa.
¿Billin y TS Facturas son lo mismo?
Sí. Billin pasó a llamarse TS Facturas (TeamSystem Facturas). Mantiene los mismos planes, precios y la web billin.net.
¿Cuánto cuesta Billin?
Básico 6,60 €/mes, Pro 14 €/mes e Ilimitado 23 €/mes con pago anual, sin IVA. Pagando mes a mes: 8, 17 y 28 €. Tiene prueba gratuita de 30 días sin tarjeta.
¿Billin tiene plan gratuito?
No de forma permanente. Ofrece 30 días de prueba con todas las funciones. Si buscas opciones gratis, consulta Mejores programas de facturación gratis adaptados a VeriFactu (enlace interno al art. 2).
¿Billin presenta los modelos 303 y 130?
No está pensado para eso. Tu gestor puede entrar en tu cuenta y preparar los trimestres con tus facturas y gastos. Si quieres llevar tú los impuestos, mira Holded o Quipu.
¿Cuál es mejor para el País Vasco?
Billin: es proveedor homologado de TicketBAI y lo incluye en todos los planes. En Holded, TicketBAI es un módulo de pago aparte.
¿Puedo pasar de Billin a Holded más adelante?
Sí. Exporta clientes, productos y facturas e impórtalos en Holded, manteniendo la numeración correlativa y conservando el histórico.
¿Y entre Billin y Quipu?
Son del mismo grupo (TeamSystem). Billin se centra en facturar; Quipu añade la previsión y los borradores de impuestos del autónomo. Lo comparamos en Holded vs Quipu (enlace interno al art. 3).