Respuesta corta
Tus facturas deben llevar un número correlativo dentro de cada serie: sin saltos, sin repeticiones y sin volver atrás. Puedes usar una sola serie o varias si hay razones que lo justifiquen, y en algunos casos las series separadas son obligatorias: facturas rectificativas, facturas que emite tu cliente en tu nombre y, si en un mismo año emites tickets y facturas completas, una serie para cada tipo.
Reiniciar la numeración cada 1 de enero es una práctica habitual y admitida, siempre que el año forme parte de la serie (por ejemplo, 2027-0001) para que ningún número se repita.
Qué dice el reglamento
El artículo 6.1.a) del Real Decreto 1619/2012 establece que toda factura debe llevar número y, en su caso, serie, y que la numeración dentro de cada serie será correlativa (texto del reglamento en la web del Ministerio de Hacienda).
Series permitidas
Puedes usar series separadas cuando existan razones que lo justifiquen. El reglamento pone dos ejemplos:
- Tienes varios establecimientos desde los que facturas (por ejemplo, dos tiendas).
- Realizas operaciones de distinta naturaleza (por ejemplo, ventas de productos y servicios de formación).
Series obligatorias
Según el reglamento y la Agencia Tributaria, deben ir siempre en serie específica:
| Facturas | Qué significa |
|---|---|
| Rectificativas | Las que corrigen otras facturas (art. 54) |
| Expedidas por el destinatario o por un tercero en tu nombre (autofacturación) | Una serie distinta para cada uno de ellos |
| Expedidas por adjudicatarios en procedimientos de ejecución forzosa | Subastas y ejecuciones administrativas o judiciales |
| Facturas completas y simplificadas del mismo año | Si emites ambas en un mismo año natural, cada tipo en su serie |
Para la mayoría de autónomos, esto se traduce en un mínimo de dos series: una para las facturas ordinarias y otra para las rectificativas. Y una tercera si además das tickets.
Cómo numerar en la práctica
Ejemplos de series
| Perfil | Series recomendadas | Ejemplo |
|---|---|---|
| Autónomo de servicios | Ordinarias + rectificativas | 2027-0001 · R2027-0001 |
| Comercio con tickets y algunas facturas | Simplificadas + completas + rectificativas | T2027-0001 · F2027-0001 · R2027-0001 |
| Negocio con dos locales | Una serie por local + rectificativas | A2027-0001 (local A) · B2027-0001 (local B) · R2027-0001 |
| Autónomo con formación y consultoría | Una serie por actividad + rectificativas | FOR2027-001 · CON2027-001 · R2027-001 |
¿Se puede empezar de nuevo cada año?
Sí. Reiniciar la numeración el 1 de enero es una práctica habitual y admitida, pero no es obligatorio: también puedes seguir una numeración continua año tras año. Si reinicias, incluye el año en la serie (2027-0001, 2028-0001) para que no existan dos facturas con el mismo número.
Lo que no debes hacer es reiniciar la numeración a mitad de año o cada mes sin crear una serie nueva y justificada.
Consejos de formato
- Usa siempre el mismo número de dígitos (0001, 0002…), así tus listados se ordenan bien.
- Puedes usar letras y números en la serie (A, R, T, F…).
- Decide tu sistema a principio de año y mantenlo.
- Si cambias de programa de facturación, empieza una serie nueva o continúa exactamente donde lo dejaste, sin repetir números.
Errores comunes y cómo corregirlos
| Error | Qué hacer |
|---|---|
| Has emitido una factura con errores | No la borres ni reutilices su número: emite una factura rectificativa en su serie (art. 54) |
| Has emitido dos facturas con el mismo número | Corrige la duplicada con una rectificativa y vuelve a emitirla con el número correcto, dejando constancia del motivo |
| Te has saltado un número sin emitir factura | No lo rellenes después con una factura de otra fecha. Documenta el motivo (por ejemplo, un error al numerar) y consúltalo con tu gestoría |
| Mezclas tickets y facturas completas en la misma serie | A partir de ahora, separa las series; si ya ha ocurrido, comenta con tu asesor cómo regularizarlo |
| Pones las rectificativas en la serie ordinaria | Usa una serie específica para todas las rectificativas |
| Reinicias la numeración a mitad de año | Crea una serie nueva con una razón que la justifique, y no repitas números |
| Numeras por cliente (cliente A-1, A-2; cliente B-1…) | No es una numeración correlativa de tus facturas; usa una serie única (o series justificadas) para todos |
Por qué importa: una numeración con huecos o repeticiones hace sospechar a Hacienda de facturas no declaradas, y el incumplimiento de las obligaciones de facturación puede sancionarse según el artículo 201 de la Ley General Tributaria. Además, si una factura no cumple los requisitos, tu cliente puede tener problemas para deducirse el IVA.
Numeración y VeriFactu
Cuando VeriFactu sea obligatorio (según el BOE, julio de 2027 para autónomos; Hacienda anunció en octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse), el programa registrará cada factura con su serie y número, encadenada con la anterior mediante una huella digital. En la práctica:
- El programa asigna el número automáticamente y no te deja reutilizarlo.
- No puedes borrar una factura para «liberar» su número: se corrige con una rectificativa o, si nunca debió emitirse, con un registro de anulación.
- Las rectificativas se registran con su propio código de tipo (R1 a R5).
Si usas Word o Excel solo como plantilla, VeriFactu no te afecta según la AEAT, pero la numeración correlativa la sigues controlando tú, a mano.
Preguntas frecuentes
¿La numeración de las facturas tiene que ser correlativa?
Sí. El artículo 6.1.a) del Reglamento de facturación exige que la numeración sea correlativa dentro de cada serie.
¿Puedo empezar la numeración desde el 1 cada año?
Sí, es una práctica habitual y admitida. Incluye el año en la serie (2027-0001) para que no haya dos facturas con el mismo número.
¿Puedo tener varias series de facturas?
Sí, cuando existan razones que lo justifiquen, como tener varios establecimientos o realizar operaciones de distinta naturaleza. Y son obligatorias para las rectificativas, la autofacturación y, si emites ambos tipos en un mismo año, para separar tickets y facturas completas.
¿Qué hago si me he saltado un número de factura?
No lo rellenes con una factura posterior. Documenta el motivo del salto y consúltalo con tu gestoría para dejar constancia.
¿Puedo anular una factura y usar su número para otra?
No. Una factura emitida conserva su número. Si tiene errores, se corrige con una rectificativa; si nunca debió emitirse, con VeriFactu se anula mediante un registro de anulación, pero su número no se reutiliza.
¿Las facturas rectificativas llevan su propia numeración?
Sí. Deben ir en una serie específica, con numeración correlativa propia.
¿Puedo usar letras en el número de factura?
Sí. Lo habitual es combinar una serie con letras o el año (A, R, T, 2027) y un número correlativo.