VeriFactu en 30 segundos
- Qué es: un conjunto de requisitos que deben cumplir los programas con los que empresas y autónomos emiten sus facturas, para que no se puedan borrar ni manipular. Lo regula el Real Decreto 1007/2023.
- A quién afecta: a sociedades y autónomos (también en módulos) que facturan con un programa informático, salvo los que llevan el SII y los de País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas.
- Cuándo: según el BOE, el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pero a 8 de octubre de 2026 ese cambio todavía no está publicado en el BOE.
- Qué tienes que hacer: asegurarte de que tu programa de facturación o TPV tiene declaración responsable VeriFactu. Los requisitos no cambian con el aplazamiento; solo la fecha.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, y su desarrollo técnico (Orden HAC/1177/2024). Nace de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida como Ley Antifraude, que prohibió los programas que permiten ocultar o manipular ventas.
Su objetivo es simple: que cada factura emitida con un programa quede registrada en el momento de emitirse y no pueda alterarse ni borrarse después sin dejar rastro.
Qué exige a tu programa de facturación
- Registro de cada factura en el momento de emitirla (registro de alta) y de cada anulación (registro de anulación).
- Huella o hash encadenado: cada registro incluye una huella digital que depende del registro anterior, de modo que cualquier cambio rompe la cadena.
- Código QR en cada factura, que el cliente puede escanear para comprobarla en la web de la Agencia Tributaria.
- Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Declaración responsable del fabricante del programa, en la que certifica que cumple el reglamento. No existe una homologación de Hacienda: esa declaración es la garantía.
Lo que VeriFactu no es
- No es la factura electrónica obligatoria. Esa es otra obligación distinta (Real Decreto 238/2026), que exige enviar las facturas entre empresas en un formato electrónico estructurado. Tu programa tendrá que cumplir ambas, pero son normas diferentes.
- No es un programa de Hacienda que debas instalar. Es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa que ya usas (o el que elijas). Hacienda sí ofrece una aplicación gratuita adaptada, pero no es obligatorio usarla.
- No es un impuesto nuevo. No cambia lo que pagas, solo cómo se registran tus facturas.
A quién afecta VeriFactu
Obligados
Todos los que facturan con un sistema informático y sean:
- Sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos que realizan actividades económicas, tanto en estimación directa como en módulos.
- Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de No Residentes con establecimiento permanente en España.
- Entidades en atribución de rentas (comunidades de bienes, sociedades civiles) con actividad económica.
Quiénes quedan fuera
- Quienes llevan los libros de IVA a través del SII (Suministro Inmediato de Información), que ya comunican sus facturas a Hacienda casi en tiempo real.
- Contribuyentes de País Vasco y Navarra sujetos a sus normativas forales, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco).
- Quienes no usan un programa informático para facturar. VeriFactu regula los sistemas informáticos: el reglamento no obliga a facturar con programa. Si facturas a mano con talonario, consulta con tu asesor cómo te afecta; en cuanto uses un programa, debe estar adaptado.
¿Y si facturo con Excel o Word?
Es la duda más frecuente. La interpretación mayoritaria es que una plantilla de Excel o Word no puede cumplir los requisitos de registro, huella y QR, así que dejará de servir cuando VeriFactu sea obligatorio. Lo analizamos en ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word con VeriFactu? (enlace interno al art. 41).
Fechas de VeriFactu: de 2025 a octubre de 2028
VeriFactu iba a ser obligatorio en julio de 2025. Desde entonces se ha aplazado tres veces por norma publicada y una cuarta por anuncio de Hacienda, la última para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Octubre de 2027 es la primera fase de la factura electrónica, para empresas con más de 8 millones de euros de facturación; octubre de 2028, la fecha anunciada para VeriFactu y para la factura electrónica del resto de empresas y autónomos.
Calendario actual
| Quién | Lo que dice el BOE hoy | Lo que ha anunciado Hacienda |
|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 (RDL 15/2025) | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025) | Octubre de 2028 |
| Fabricantes de software | Ya debían tener sus programas adaptados desde julio de 2025 | Sin cambios |
Fuentes: SAPI, Macrosuma y Emprendedores, sobre la nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026; KPMG sobre el Real Decreto 254/2025.
¿Es oficial el aplazamiento a 2028?
Todavía no. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa (la Agencia Tributaria la recoge con el título «Previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación»), pero el texto del Real Decreto 1007/2023 y del Real Decreto-ley 15/2025 sigue diciendo enero y julio de 2027. El cambio necesitará una norma con rango de ley que se publique en el BOE.
Qué significa en la práctica: puedes planificar con octubre de 2028 como horizonte, pero sin dar el calendario por cerrado. Si cambias de programa en los próximos meses, elige ya uno adaptado: cuesta lo mismo y te evita depender de un nuevo cambio de fechas. Actualizaremos este artículo en cuanto se publique la norma.
Modalidad VeriFactu y modalidad no VeriFactu
El reglamento permite cumplir de dos formas. Las dos son legales; la diferencia está en si los registros se envían a Hacienda o se guardan en tu sistema.
| Modalidad VeriFactu | Modalidad no VeriFactu | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, de cada registro de factura | No; los registros se conservan en tu sistema |
| Requisitos técnicos | Menos exigentes | Firma electrónica de cada registro y registro de eventos |
| Si Hacienda te lo pide | Ya tiene los registros | Debes entregarlos cuando te los requiera |
| En la factura | Código QR y mención «VERI*FACTU» o equivalente | Código QR |
| Para quién suele ser mejor | Autónomos y pymes que buscan sencillez | Empresas que prefieren no enviar datos en tiempo real |
La mayoría de programas para autónomos y pymes trabajan en modalidad VeriFactu por defecto. Lo explicamos con detalle en Modalidad VeriFactu vs no VeriFactu (enlace interno al art. 44).
Qué cambia en tu factura
Para tu cliente, casi nada:
- Aparece un código QR que permite comprobar la factura en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- En modalidad VeriFactu, la factura lleva además una mención que indica que es verificable.
- No se puede borrar ni editar una factura emitida. Los errores se corrigen con una factura rectificativa o una anulación, que también quedan registradas.
- Los datos obligatorios de la factura (numeración, NIF, base, IVA, retención…) son los mismos de siempre.
Tienes ejemplos y medidas en Código QR en facturas VeriFactu: cómo es y dónde va (enlace interno al art. 45).
Sanciones
La Ley Antifraude añadió a la Ley General Tributaria un régimen sancionador específico para los sistemas de facturación:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Usar un sistema de facturación no adaptado o que permita manipular registros | Hasta 50.000 € por cada ejercicio |
| Fabricar o comercializar un sistema no conforme | Hasta 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de sistema |
Estas sanciones se aplicarán a partir de la fecha de entrada en vigor de la obligación para cada contribuyente. Las vemos en detalle en Sanciones VeriFactu: multas por software no adaptado (enlace interno al art. 42).
Qué hacer ahora
Aunque la fecha se haya movido, preparar el cambio ahora tiene ventajas: lo haces sin prisas, en el momento que te venga mejor del año, y llegas a la factura electrónica (que llegará a la vez) con todo ordenado.
- Comprueba tu programa actual: busca su declaración responsable VeriFactu en la web del fabricante o pregúntale por escrito.
- Si facturas con Word o Excel, elige un programa adaptado. Hay opciones gratuitas, incluida la aplicación de la AEAT (enlace interno al art. 2).
- Si usas un TPV, pregunta a tu proveedor si la actualización está incluida en tu cuota o licencia.
- Pregunta por la factura electrónica: cómo se conectará tu programa con la solución pública de la AEAT antes de octubre de 2028.
- Habla con tu gestoría para elegir un programa con el que puedan trabajar.
- Vigila el BOE: el aplazamiento a 2028 aún no está publicado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu en pocas palabras?
Un conjunto de requisitos para que los programas con los que se emiten facturas registren cada factura en el momento de emitirla, con una huella encadenada y un código QR, de forma que no se puedan manipular.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Según el BOE, el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 para todos, pendiente de publicarse en el BOE.
¿VeriFactu se ha aplazado a 2028?
Se ha anunciado, pero aún no es oficial: falta la norma que lo recoja en el BOE. Mientras tanto, las fechas legales siguen siendo las de 2027.
¿Me afecta VeriFactu si soy autónomo en módulos?
Sí, si facturas con un programa o un TPV: ese sistema debe estar adaptado. Lo analizamos en VeriFactu y autónomos en módulos (enlace interno al art. 43).
¿Qué pasa si no me adapto a VeriFactu?
Usar un sistema de facturación no adaptado puede acarrear multas de hasta 50.000 € por ejercicio, una vez que la obligación entre en vigor para ti.
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula cómo funciona el programa con el que facturas; la factura electrónica obliga a enviar las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado. Para la mayoría de pymes y autónomos, ambas obligaciones coincidirían en octubre de 2028.
¿Hay programas VeriFactu gratis?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita y algunos programas tienen planes gratuitos con límites. Los comparamos en Mejores programas de facturación gratis adaptados a VeriFactu (enlace interno al art. 2).
¿Tengo que darme de alta en algún sitio?
No hace falta un alta específica para usar un programa VeriFactu: basta con que el programa esté adaptado y tenga su declaración responsable. Para la modalidad VeriFactu, el programa enviará los registros a la AEAT usando tu certificado o el de tu representante, según cómo funcione.