Respuesta corta
Con carácter general, no. Según la Agencia Tributaria, quien tributa en el régimen simplificado del IVA (el que acompaña a los módulos del IRPF) no está obligado a expedir factura, salvo excepciones, y VeriFactu solo se aplica a los sistemas con los que se emiten facturas.
Pero sí te afecta en cuanto emitas una factura con un programa. Eso ocurre, por ejemplo, cuando tu cliente es una empresa o un autónomo, cuando un cliente te pide factura, o cuando decides emitir facturas o tickets que tienen la consideración de factura simplificada aunque no estés obligado. En esos casos, el programa o TPV que uses debe estar adaptado a VeriFactu.
Si esas facturas las haces a mano, con talonario, VeriFactu no te afecta.
Qué dicen el reglamento y la Agencia Tributaria
La respuesta está en las preguntas frecuentes de la AEAT sobre el ámbito de aplicación de VeriFactu (actualizadas a 21 de julio de 2026). Resumimos los cuatro criterios que importan a quien está en módulos.
1. VeriFactu depende de si emites facturas
El reglamento solo regula los sistemas informáticos con los que se expiden facturas, incluidas las facturas simplificadas (tickets que cumplen los requisitos de factura simplificada). No cambia cuándo estás obligado a facturar: eso lo sigue decidiendo el Reglamento de obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012).
2. En régimen simplificado no hay obligación general de facturar
La AEAT responde que a quien solo realiza operaciones en régimen simplificado de IVA, VeriFactu no le afecta con carácter general, porque no está obligado a expedir factura. Pero enumera los casos en que sí debe hacerlo:
- Cuando las cuotas de IVA se determinen en función del volumen de ingresos.
- Cuando venda activos fijos (por ejemplo, maquinaria o un vehículo del negocio).
- Cuando el cliente sea un empresario, un profesional o una Administración Pública.
- Cuando el cliente la exija para ejercer un derecho de naturaleza tributaria.
- En determinadas operaciones de comercio exterior.
3. Si emites facturas con un programa, VeriFactu te aplica
Si emites alguna de esas facturas (obligatorias o voluntarias) con un programa o un TPV, ese sistema debe cumplir VeriFactu. La AEAT recuerda que, para estos casos excepcionales, puedes usar su aplicación gratuita de facturación.
4. Los justificantes que no son factura no cuentan
La AEAT reconoce que muchos negocios en régimen simplificado entregan justificantes de venta. Si esos documentos no son facturas completas ni simplificadas y corresponden a operaciones en las que no hay obligación de facturar, no están sometidos a VeriFactu. En cambio, si tu caja o TPV emite facturas simplificadas, sí.
Un matiz importante: no puedes mezclar
Con carácter general, la AEAT indica que no pueden convivir facturas emitidas con un programa y facturas hechas a mano: si usas un sistema informático para facturar, toda tu facturación debe salir de él. La única excepción que contempla es la de quien factura a mano y usa el programa público MiFacturae solo para las facturas a la Administración.
Casos habituales
| Tu situación | ¿Te afecta VeriFactu? | Por qué |
|---|---|---|
| Bar en módulos que solo entrega justificantes de caja a particulares, sin requisitos de factura simplificada | No | No hay obligación de facturar y el documento no es factura |
| Bar en módulos cuyo TPV emite tickets que son facturas simplificadas | Sí | Emite facturas con un sistema informático |
| Bar en módulos que hace una factura a una empresa por una comida de trabajo, con el TPV | Sí | El cliente es empresario: hay obligación de facturar y se usa un sistema informático |
| Fontanero o albañil en módulos que factura a comunidades de propietarios o empresas con un programa | Sí | Facturas obligatorias emitidas con un programa |
| El mismo fontanero, si hace esas facturas a mano con talonario | No | No usa un sistema informático de facturación |
| Comercio en recargo de equivalencia que tributa en módulos y vende solo a particulares sin emitir facturas | No | No hay obligación de facturar |
| Comercio en recargo de equivalencia que tributa en estimación directa en el IRPF | Sí, si factura con programa | Quien está en estimación directa debe expedir factura, sea cual sea su régimen de IVA (la AEAT pone el ejemplo de las farmacias) |
Fuente: criterios de las preguntas frecuentes de la AEAT sobre régimen simplificado, recargo de equivalencia, justificantes de caja y facturación manual.
¿Y la factura electrónica?
Si facturas a empresas o autónomos, ten en cuenta también la factura electrónica obligatoria entre empresarios, prevista para octubre de 2028 en el caso de pymes y autónomos (Orden HAC/1028/2026). Es una obligación distinta de VeriFactu: si emites facturas a clientes empresa, esas facturas deberán ser electrónicas, y un talonario no servirá.
Qué hacer si estás en módulos
- Revisa qué documentos entregas. Si tu caja o TPV emite tickets, pregunta a tu proveedor si son facturas simplificadas o simples justificantes. Si son facturas simplificadas, el sistema debe estar adaptado.
- Identifica cuándo estás obligado a facturar: clientes empresa o autónomos, Administraciones Públicas, clientes que te la pidan, venta de activos o comercio exterior.
- Decide cómo emitirás esas facturas:
- Si emites pocas, puedes usar la aplicación gratuita de la AEAT, que la propia Agencia propone para estos casos.
- Si emites muchas o usas un TPV, elige un programa o TPV adaptado con declaración responsable.
- Si las haces a mano con talonario, VeriFactu no te afecta, pero recuerda que no puedes mezclar facturas a mano y con programa.
- Si facturas a empresas, prepárate para la factura electrónica, que llegaría en octubre de 2028.
- Consulta con tu asesor si tu caso no encaja en los anteriores (actividades mixtas, cambio a estimación directa, etc.).
Fechas
La norma publicada fija el 1 de julio de 2027 para autónomos; el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Tienes el calendario completo en nuestra guía principal de VeriFactu (enlace interno al art. 39).
Preguntas frecuentes
¿Los autónomos en módulos están obligados a VeriFactu?
Con carácter general, no, porque en el régimen simplificado del IVA no hay obligación de expedir factura. Pero si emiten alguna factura (completa o simplificada) con un programa o un TPV, ese sistema debe cumplir VeriFactu.
Si tengo un bar en módulos y doy tickets, ¿me afecta?
Depende del ticket. Si es una factura simplificada, sí. Si es un justificante de venta que no cumple los requisitos de factura y corresponde a una operación sin obligación de facturar, no. Pregunta a tu proveedor de TPV qué tipo de documento emite.
¿Cuándo tiene que hacer factura un autónomo en módulos?
Entre otros casos, cuando el cliente es una empresa, un autónomo o una Administración Pública, cuando el cliente la pide para ejercer un derecho tributario, cuando vende activos fijos o en determinadas operaciones de comercio exterior.
¿Puedo hacer esas facturas a mano?
Sí. Si todas tus facturas las haces a mano, VeriFactu no te afecta. Lo que, con carácter general, no se puede es mezclar facturas a mano con facturas emitidas con un programa.
¿Qué programa uso para las pocas facturas que emito?
La AEAT propone su aplicación gratuita de facturación para estos casos. También puedes usar un programa de facturación adaptado (algunos tienen plan gratuito).
¿Me afecta la factura electrónica si estoy en módulos?
Si facturas a empresas o autónomos, sí: está prevista para octubre de 2028 para pymes y autónomos. Es una obligación distinta de VeriFactu.