Por qué escanear tus tickets (y qué dice la ley)
Una app para escanear tickets hace tres cosas: lee los datos del ticket o la factura con OCR (fecha, proveedor, base, IVA y total), los registra como gasto en tu contabilidad y guarda una copia digital. Te ahorra teclear cada gasto y evita que pierdas tickets antes de presentar el IVA.
Antes de elegir, conviene tener claras dos cosas.
Escanear no siempre te permite tirar el papel
Hacienda puede pedirte los justificantes de tus gastos durante, como mínimo, cuatro años. Una foto hecha con cualquier app es útil para organizarte, pero no sustituye al original: tienes que seguir guardando el papel.
Solo puedes destruir el original si lo digitalizas con un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria, según la Orden EHA/962/2007 y la Resolución de la AEAT de 24 de octubre de 2007. Ese software firma electrónicamente la imagen para garantizar que no se ha modificado, y la copia pasa a tener el mismo valor que el papel.
Por eso, en la comparativa distinguimos entre las apps que solo leen y archivan tus tickets y las que ofrecen digitalización certificada.
Un ticket no es lo mismo que una factura
Un ticket normal (factura simplificada sin tus datos) no te permite deducir el IVA. Para deducirlo necesitas una factura completa o una factura simplificada en la que consten tu NIF y tu domicilio y el IVA desglosado. Lo explicamos en detalle en el artículo sobre la factura simplificada.
En la práctica: cuando pagues un gasto de tu actividad, pide factura con tus datos. La app te servirá para registrarla en segundos, pero no puede convertir un ticket en una factura.
Comparativa rápida
Precios mensuales sin IVA, consultados en las webs oficiales en octubre de 2026.
| App | Plan más barato con escaneo de gastos | Cuántos documentos | Digitalización certificada | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Contasimple | Ultimate: 15,95 € (pago anual) o 19,95 € (trimestral) | Lectura OCR como complemento aparte | Sí, en el plan Ultimate | Autónomos que quieren tirar el papel por poco dinero |
| Quipu | Starter: 17 € | 30 lecturas al mes | No confirmado | Autónomos que quieren que una persona revise lo que la IA no lee bien |
| Holded | Básico: 29 € | Ilimitados | No confirmado | Pymes que ya usan Holded para facturar |
| Anfix | Básico: 4,99 € (pago anual) o 5,99 € (mensual) | 60 al año (CleverScan) | No confirmado | Autónomos con pocos gastos y presupuesto ajustado |
| Captio (Emburse) | Plan para empresas | Según contrato | Sí | Empresas con empleados que viajan y presentan notas de gastos |
Los precios cambian a menudo y varias de estas apps tienen ofertas los primeros meses. Comprueba siempre la web oficial antes de contratar.
Análisis de cada app
Contasimple: la opción barata para tirar el papel
Contasimple es un programa de facturación y contabilidad para autónomos con app para Android e iOS. Su plan Ultimate incluye digitalización certificada: haces la foto del ticket o la factura desde la app y la copia tiene validez legal ante Hacienda, así que puedes deshacerte del papel. Los planes Básico y Profesional solo incluyen un escaneo certificado de prueba.
La lectura automática de datos (OCR) se contrata como complemento aparte, así que sin él tendrás que revisar o completar tú los importes.
- A favor: digitalización certificada a un precio bajo y todo integrado con la facturación, el IVA y el IRPF.
- En contra: el OCR no va incluido en el precio base del plan.
Quipu: OCR con revisión humana
Quipu lee tus tickets y facturas con inteligencia artificial y, cuando no está segura de un dato, lo revisa una persona de su equipo, normalmente en 12 a 24 horas. Los documentos que la IA lee con seguridad se procesan en uno o dos minutos.
El plan Starter (17 € al mes) incluye 30 lecturas automáticas al mes; el Solution (30 €), 250; y el Premium (59 €), 350.
- A favor: la revisión humana reduce los errores en tickets arrugados o poco legibles.
- En contra: 30 lecturas al mes se quedan cortas si tienes muchos gastos pequeños.
Holded: escaneo ilimitado dentro de un programa de gestión completo
Holded es un programa de gestión para pymes que incluye facturación, contabilidad, inventario y proyectos. Su escáner de gastos es ilimitado a partir del plan Básico (29 € al mes) e incluye la app móvil.
- A favor: sin límite de documentos y conectado con la conciliación bancaria.
- En contra: es caro si solo quieres escanear tickets. Tiene sentido si ya usas o vas a usar Holded para facturar.
Anfix: el más barato para empezar
Anfix incluye su escáner de documentos, CleverScan, en todos sus planes, con un cupo anual: 60 documentos en el Básico (4,99 € al mes con pago anual), 120 en el Avanzado y 240 en el Profesional.
- A favor: precio de entrada muy bajo y app incluida en todos los planes.
- En contra: 60 documentos al año son unos cinco al mes; si tienes más gastos, tendrás que subir de plan.
Captio (Emburse): para empresas con empleados
Captio está pensada para que los empleados fotografíen sus tickets de viaje y comidas y envíen notas de gastos que el responsable aprueba desde la app. Cuenta con digitalización certificada homologada por la Agencia Tributaria.
- A favor: flujo de aprobación de gastos, políticas de gasto y digitalización certificada.
- En contra: no está pensada para un autónomo sin empleados; el precio depende del número de usuarios y se pide a la empresa.
Cuál elegir según tu caso
| Tu situación | Nuestra recomendación |
|---|---|
| Quieres dejar de guardar papel y pagar poco | Contasimple Ultimate, por su digitalización certificada |
| Tienes muchos tickets y no quieres revisarlos uno a uno | Quipu, por la revisión humana de lo que la IA no lee bien |
| Ya facturas con Holded o tienes una pyme con varios usuarios | Holded, porque el escaneo es ilimitado y todo queda en el mismo programa |
| Tienes pocos gastos al mes y buscas lo más barato | Anfix Básico |
| Tienes empleados que viajan y te pasan tickets | Captio u otra herramienta de notas de gastos para empresas |
Si ya usas un programa de facturación, lo más práctico suele ser usar su propio escáner: los gastos se registran directamente en tu contabilidad y en el modelo 303 sin pasar datos de una app a otra. En nuestras comparativas de programas de facturación tienes el análisis completo de cada uno.
Y si no puedes o no quieres pagar una app con digitalización certificada, una solución sencilla es escanear igualmente para tener los datos ordenados y guardar los papeles en un sobre por trimestre durante al menos cuatro años.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tirar los tickets después de escanearlos?
Solo si los has digitalizado con un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. Si usas una app que solo hace una foto o lee los datos, tienes que seguir guardando el original en papel.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los tickets y facturas de gastos?
Como mínimo cuatro años, que es el plazo que tiene Hacienda para revisar tus impuestos. Ese plazo empieza a contar cuando termina el periodo para presentar la declaración en la que usaste el gasto, así que en la práctica es algo más.
¿Vale una foto del ticket para deducir el gasto?
La foto te sirve para registrar el gasto, pero si Hacienda te lo pide tendrás que enseñar el original, salvo que hayas usado digitalización certificada. Además, para deducir el IVA necesitas una factura con tus datos, no un ticket normal.
¿Las facturas electrónicas que recibo en PDF también hay que imprimirlas?
No. Una factura que ya te llega en formato electrónico es un original electrónico y basta con conservarla así, de forma que puedas acceder a ella y no se pueda alterar.
¿Hay apps gratuitas para escanear tickets?
Hay aplicaciones gratuitas de escaneo, como las del propio móvil, que sirven para tener una copia. Pero no leen los datos para tu contabilidad ni tienen validez para tirar el papel. Los programas de facturación con plan gratuito suelen limitar mucho o no incluir el escáner de gastos.