Introducción
Si eres autónomo, en los últimos años te han dado tres fechas distintas para VeriFactu: julio de 2025, julio de 2026 y julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció la cuarta: octubre de 2028, para hacerla coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Es normal que tengas dudas sobre si toca hacer algo ya o esperar. En esta guía te explicamos, sin tecnicismos, qué cambia de verdad con el aplazamiento, qué te afecta según tu situación y qué te conviene hacer en los próximos meses. Si quieres la explicación completa de qué es VeriFactu, la tienes en nuestra guía principal.
Respuesta rápida
- ¿Es oficial el aplazamiento? Todavía no. Es un anuncio de Hacienda; el BOE sigue diciendo 1 de julio de 2027 para autónomos hasta que se publique la nueva norma.
- ¿Cambian los requisitos? No. Solo la fecha. Tu programa tendrá que registrar cada factura, generar la huella y el código QR igual que antes.
- ¿Me afecta si estoy en módulos? Con carácter general, no, porque en el régimen simplificado del IVA no hay obligación de facturar. Sí, si emites facturas (completas o simplificadas) con un programa o un TPV.
- ¿Puedo seguir con Excel o Word? Sí, si los usas solo como plantilla y sin macros: según la AEAT, así no son un sistema de facturación y VeriFactu no te afecta. Pero si facturas a empresas o autónomos, la factura electrónica obligatoria te exigirá un programa desde octubre de 2028.
- ¿Qué hago ahora? Si ya usas un programa, comprueba que esté adaptado. Si usas Excel o Word y facturas a empresas, planifica el cambio a un programa sin prisas, aprovechando un cierre de trimestre.
Qué cambia y qué no con el aplazamiento
| Antes del anuncio | Tras el anuncio del 5 de octubre de 2026 | |
|---|---|---|
| Fecha para autónomos | 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025) | Octubre de 2028 (anunciada, pendiente del BOE) |
| Fecha para sociedades | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 (anunciada) |
| Requisitos del programa | Registro, huella, QR, declaración responsable | Los mismos |
| Sanciones | 50.000 € fijos por ejercicio por usar un sistema no adaptado | Las mismas, desde la nueva fecha |
| Factura electrónica B2B | Sin fecha | 6 de octubre de 2028 para autónomos y pymes (Orden HAC/1028/2026, ya publicada) |
Lo que cambia, en una frase: tienes más tiempo, y las dos obligaciones (VeriFactu y factura electrónica) llegarían a la vez.
Lo que no cambia: qué tiene que hacer tu programa de facturación para cumplir VeriFactu.
Lo que aún no sabemos: la fecha exacta de octubre de 2028 para VeriFactu ni el texto definitivo de la norma. Hacienda ya ha cambiado el calendario cuatro veces, así que conviene no dar nada por cerrado hasta verlo en el BOE.
Qué te toca según tu caso
| Tu situación | ¿Te afecta VeriFactu? | ¿Te afecta la factura electrónica B2B? | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| Facturas con un programa en la nube (Quipu, Holded, Billin…) | Sí | Sí, si facturas a empresas o autónomos | Comprueba la declaración responsable; normalmente no tendrás que hacer nada más |
| Facturas con Excel, Word o una plantilla | No, si es una plantilla sin macros (criterio de la AEAT) | Sí, si facturas a empresas o autónomos | Si facturas a empresas, pásate a un programa antes de octubre de 2028 |
| Usas un TPV (comercio, hostelería, peluquería) | Sí | Solo en las ventas a empresas | Pregunta a tu proveedor por la actualización (si estás en módulos, mira la fila siguiente) |
| Estás en módulos y emites facturas (o tickets que son facturas simplificadas) con programa o TPV | Sí | Sí, en las ventas a empresas | Igual que el resto: programa adaptado |
| Facturas a mano con talonario | No, si todas tus facturas son a mano (criterio de la AEAT) | Sí, en las ventas a empresas: tendrás que emitirlas en formato electrónico | Valora pasarte a un programa gratuito |
| Solo facturas a particulares | Sí, si usas programa | No (solo afecta a facturas entre empresarios y profesionales) | Programa adaptado a VeriFactu |
| Tu domicilio fiscal está en el País Vasco | No (aplica TicketBAI) | Sí, según su calendario | Programa homologado TicketBAI |
| Llevas el IVA por el SII | No | Sí | Consulta con tu asesor |
Dos casos que generan muchas dudas
Autónomo que solo factura a particulares (fisioterapeuta, peluquera, profesor particular): la factura electrónica entre empresas no le afecta, pero VeriFactu sí, si usa un programa para facturar.
Autónomo en recargo de equivalencia (pequeño comercio minorista): según la AEAT, en este régimen no hay obligación general de facturar, así que VeriFactu no le afecta con carácter general. Sí le afecta si emite facturas con un programa o un TPV (por ejemplo, a clientes empresa o cuando se las piden) y, en todo caso, si tributa en estimación directa en el IRPF, porque entonces sí está obligado a facturar.
Tu calendario como autónomo hasta 2029
| Fecha | Qué ocurre | Qué significa para ti |
|---|---|---|
| Octubre de 2026 | Hacienda anuncia el aplazamiento de VeriFactu a octubre de 2028 | Aún no es oficial; la fecha legal sigue siendo julio de 2027 |
| 1 de julio de 2027 | Fecha legal actual de VeriFactu para autónomos | Solo se aplicará si no se publica antes el aplazamiento |
| 6 de octubre de 2027 | Factura electrónica obligatoria para empresas de más de 8 millones de euros | Tus proveedores grandes empezarán a enviarte facturas electrónicas |
| Octubre de 2028 | VeriFactu (fecha anunciada) y factura electrónica para autónomos y pymes | Tu programa deberá cumplir ambas: registro VeriFactu y envío de facturas electrónicas a tus clientes empresa |
| Octubre de 2029 | Plazo para que pymes y autónomos comuniquen el estado de pago de sus facturas | Tu programa deberá informar si cada factura recibida está pagada |
Fuentes: Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre de 2026) y declaraciones recogidas por Emprendedores sobre el plazo adicional para comunicar el estado de pago; nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 sobre VeriFactu, recogida por SAPI.
La buena noticia: si eliges ahora un programa que cumpla VeriFactu y prepare la factura electrónica, harás un solo cambio para las dos obligaciones.
Plan de acción para los próximos meses
Si ya usas un programa de facturación
- Busca la declaración responsable VeriFactu del fabricante (en su web o en el centro de ayuda).
- Pregunta cómo y cuándo preparará la factura electrónica B2B y si la conexión con la solución pública de la AEAT estará incluida en tu cuota.
- Si no hay respuesta clara, compara alternativas sin prisa: tienes margen.
Si facturas con Excel, Word o talonario
- Elige un programa en los próximos meses, no en el último trimestre antes de la fecha: los fabricantes y gestorías estarán saturados.
- Haz el cambio al cerrar un trimestre (por ejemplo, el 1 de enero o el 1 de abril), para no mezclar dos sistemas en una misma declaración.
- Empieza una serie de numeración nueva en el programa y conserva tus facturas antiguas durante el plazo legal.
- Habla con tu gestoría para elegir un programa con el que puedan trabajar.
Cuánto cuesta adaptarte
| Opción | Coste aproximado (sin IVA) |
|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € |
| Planes gratuitos con límites (FacturaDirecta, Contasimple) | 0 € |
| Programas básicos de pago (Billin, Contasimple Profesional, Anfix) | Unos 5–11 €/mes en pago anual |
| Programas con impuestos del autónomo (Quipu) | 14–17 €/mes |
La cuota es gasto deducible en tu IRPF y, en régimen general, te deduces su IVA. Tienes la comparativa completa en Mejores programas de facturación para autónomos y las opciones gratuitas.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Legalmente, a 8 de octubre de 2026, el 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado que lo aplazará a octubre de 2028, pero ese cambio aún no está publicado en el BOE.
¿Tengo que hacer algo ya si el aplazamiento sale adelante?
No es urgente. Si usas Excel o Word solo como plantilla y facturas únicamente a particulares, VeriFactu no te obliga a cambiar. Si facturas a empresas o autónomos, la factura electrónica sí te obligará a usar un programa antes de octubre de 2028, así que conviene elegirlo con calma. Si ya usas un programa, solo comprueba que esté adaptado.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo funciona el programa con el que emites facturas; la factura electrónica obliga a enviar las facturas a empresas y autónomos en formato electrónico estructurado. Para la mayoría de autónomos coincidirían en octubre de 2028.
Si solo facturo a particulares, ¿me afecta la factura electrónica?
No. La obligación se refiere a las facturas entre empresarios y profesionales. VeriFactu sí te afecta si facturas con un programa.
¿VeriFactu afecta a los autónomos en módulos?
Con carácter general, no, porque en el régimen simplificado del IVA no hay obligación de facturar. Sí, si emiten facturas (completas o simplificadas) con un programa o un TPV. Lo vemos en VeriFactu y autónomos en módulos.
¿Puedo seguir usando Excel hasta 2028?
Sí, si lo usas como plantilla sin macros: según la AEAT, ese uso no es un sistema informático de facturación. Pero desde octubre de 2028 las facturas a empresas y autónomos deberán ser electrónicas estructuradas, y Excel no puede emitirlas. Lo explicamos en ¿Puedo seguir facturando con Excel o Word conVeriFactu?.
¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?
Desde 0 € (aplicación de la AEAT o planes gratuitos) hasta unos 14–17 € al mes en programas que además te ayudan con los impuestos. La cuota es deducible.
¿Y si Hacienda vuelve a cambiar la fecha?
Es posible: ya lo ha hecho cuatro veces. Por eso lo más práctico es elegir ya un programa adaptado: cumplirás con cualquier fecha que se fije.