Qué necesita un electricista o fontanero de su programa
Un instalador trabaja casi siempre fuera: en casa del cliente, en una obra o en un local. Por eso su programa de facturación tiene que funcionar bien desde el móvil y cubrir el ciclo completo de un aviso:
- Presupuesto con materiales y mano de obra, enviado al cliente desde el móvil.
- Parte de trabajo o albarán con las horas, el material usado y, mejor, la firma del cliente en pantalla.
- Factura generada a partir del presupuesto o del parte, sin volver a teclear nada.
- Cobro, con el estado de cada factura a la vista.
Otras funciones muy útiles en el oficio:
- Catálogo de materiales con precios de coste y venta, para presupuestar rápido.
- Tipos de IVA distintos en la misma factura o entre facturas (21 % y 10 %).
- Agenda de avisos y mantenimientos, si haces revisiones periódicas de calderas, aire acondicionado o instalaciones.
- Varios técnicos, si tienes empleados, con su propia app para los partes.
La fiscalidad que tu programa debe saber manejar
IVA del 10 % en reparaciones de viviendas
Las obras de renovación y reparación de viviendas pueden llevar el IVA reducido del 10 % en lugar del 21 % (artículo 91.Uno.2.10.º de la Ley del IVA) si se cumplen tres requisitos a la vez:
- El cliente es un particular que no actúa como empresario o profesional y usa la vivienda para uso particular, o una comunidad de propietarios.
- La vivienda se construyó o rehabilitó hace al menos dos años antes de empezar la obra.
- Los materiales que aportas no superan el 40 % de la base imponible de la factura. Si los materiales pesan más, se aplica el 21 %.
Ejemplo: cambiar la instalación de fontanería del baño de un particular por 1.000 euros de base, con 300 euros de materiales (30 %), en un piso de hace 20 años: IVA del 10 %. Si el mismo trabajo es para una tienda o una oficina, el cliente actúa como empresario y el IVA es del 21 %.
Conviene que el cliente te firme una declaración de que cumple los requisitos y que la guardes con la factura. Un buen programa te deja elegir el tipo de IVA en cada línea y reflejar el desglose de materiales y mano de obra.
Inversión del sujeto pasivo cuando trabajas para un constructor
Si trabajas como subcontratista en una obra de construcción o rehabilitación de edificios, para un promotor o un contratista principal, puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo (artículo 84.Uno.2.º f de la Ley del IVA): emites la factura sin IVA, con la mención «inversión del sujeto pasivo», y es tu cliente quien declara el impuesto. No se aplica a las reparaciones que haces directamente para un particular. Ante la duda en una obra concreta, consulta con tu gestoría.
Retención del 1 % si estás en módulos
Si tributas en estimación objetiva (módulos) como instalador electricista o fontanero (epígrafes 504.1 y 504.2 del IAE), las empresas y autónomos que te pagan deben retenerte un 1 % de la factura (artículo 95 del Reglamento del IRPF). A los particulares no se les aplica. Si estás en estimación directa y se lo comunicas al cliente, no hay retención.
VeriFactu
El programa con el que emites tus facturas tendrá que cumplir VeriFactu cuando sea obligatorio (según el Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de julio de 2027 para autónomos y el 1 de enero de 2027 para sociedades; Hacienda ha anunciado un retraso a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE). Esto también afecta a los instaladores en módulos que emiten sus facturas con un programa, como explicamos en VeriFactu para autónomos en módulos.
Comparativa de programas para instaladores
Precios sin IVA, consultados en las webs oficiales en octubre de 2026.
| Programa | Plan de entrada | Lo mejor para un instalador | Firma del cliente en el móvil | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Plan gratis; Lite, 288 € al año | Pensado para servicio técnico: avisos, partes, mantenimientos, incidencias y geolocalización de técnicos | Sí | Instaladores con varios técnicos o contratos de mantenimiento |
| FacturaDirecta | Plan gratis (10 clientes y 10 productos); Bronze, 12 €/mes en pago anual | Albaranes firmados en la pantalla del móvil que aparecen en el PDF | Sí | Autónomo que entrega trabajos y quiere la conformidad del cliente |
| TS Facturas (Billin) | Básico: 6,60 €/mes en pago anual | Presupuestos y facturas rápidas desde el móvil; conciliación bancaria incluida | No lo indica | Autónomo que solo quiere presupuestar y facturar barato |
| Holded | Plus: 15 €/mes | Facturación, gastos, bancos e impuestos en el mismo programa | No lo indica | Instalador que quiere llevar también la contabilidad |
| Contasimple | Plan gratis limitado; Profesional, 10,95 €/mes en pago anual | Presupuestos, albaranes y facturas, y preparación de los modelos trimestrales | No lo indica | Autónomo que se hace sus impuestos |
Antes de contratar cualquiera de ellos, pide o busca en su web la declaración responsable de VeriFactu del fabricante para la versión que vas a usar.
Cuál elegir
| Tu caso | Programa recomendado |
|---|---|
| Trabajas solo, haces reparaciones a particulares y quieres que el cliente firme | FacturaDirecta |
| Tienes técnicos a tu cargo, avisos diarios y contratos de mantenimiento | STEL Order |
| Solo necesitas presupuestar y facturar al menor coste | TS Facturas |
| Quieres facturar y tener los impuestos al día en el mismo programa | Contasimple o Holded |
Sea cual sea, comprueba en la prueba gratuita tres cosas: que puedes crear un presupuesto completo desde el móvil en menos de cinco minutos, que puedes poner el 10 % y el 21 % de IVA en la misma factura y que convertir el presupuesto en factura es inmediato. Tienes más opciones en nuestra comparativa de apps para facturar desde el móvil.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA pongo en una reparación en casa de un particular?
El 10 % si el cliente es un particular que usa la vivienda para uso propio, la vivienda tiene más de dos años desde su construcción o rehabilitación y los materiales que aportas no superan el 40 % de la base. Si falla alguno de los tres requisitos, el 21 %.
¿Y si el cliente es una empresa o un local comercial?
El 21 %. El IVA reducido solo se aplica a viviendas de particulares (o comunidades de propietarios).
¿Tengo que hacer factura por cada aviso pequeño?
Sí, los empresarios y profesionales deben emitir factura por sus servicios. Si el importe no supera 400 euros (IVA incluido), puedes emitir una factura simplificada, salvo que el cliente te pida una factura completa. Lo explicamos en el artículo sobre la factura simplificada.
¿Me tienen que retener IRPF en mis facturas?
Si estás en módulos, las empresas y autónomos que te pagan te retienen un 1 %. Si estás en estimación directa, como tu actividad es empresarial y no profesional, no hay retención.
¿Puedo seguir haciendo los presupuestos en papel?
Puedes hacer los presupuestos como quieras, pero las facturas tendrán que emitirse con un programa que cumpla VeriFactu, o a mano si no usas ningún programa. Lo práctico es hacer todo en el mismo programa para convertir el presupuesto en factura sin repetir el trabajo.