Introducción
Elegir el programa de contabilidad de una pyme ya no es solo una decisión de comodidad. Entre 2027 y 2028 confluyen dos obligaciones que afectan directamente al software: la factura electrónica obligatoria entre empresas, con fechas ya publicadas en el BOE (octubre de 2027 y octubre de 2028), y VeriFactu, que Hacienda ha anunciado que retrasa a octubre de 2028 para hacerlo coincidir con ella. El programa que elijas ahora tiene que cumplir con ambas.
En esta guía comparamos los seis programas de contabilidad más usados por pymes españolas, con precios, para qué tipo de empresa sirve cada uno y cómo decidir junto a tu gestoría.
Respuesta rápida
| Tipo de pyme | Programa recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| SL pequeña (1–10 empleados) que quiere todo en la nube | Holded Estándar | Contabilidad completa, CRM, proyectos y equipo en una herramienta |
| SL que trabaja muy de cerca con su asesoría | Anfix o a3innuva | Portal compartido con el asesor y modelos de sociedades |
| Empresa con contabilidad avanzada y mucho volumen | Sage 50 | Contabilidad analítica, multiempresa y gran implantación entre gestorías |
| Presupuesto mínimo y alguien que sepa contabilidad | ContaSol | Programa de escritorio gratuito y muy completo |
| Procesos a medida (fabricación, logística) | Odoo | ERP modular y personalizable |
El calendario que condiciona tu elección
En octubre de 2026 el calendario cambió dos veces en el mismo día. Estas son las fechas que debe cumplir el programa que elijas:
| Obligación | Quién | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|
| Factura electrónica obligatoria B2B | Empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones | 6 de octubre de 2027 | Firme: Orden HAC/1028/2026, BOE del 5 de octubre de 2026 |
| Factura electrónica obligatoria B2B | Resto de empresas y autónomos | 6 de octubre de 2028 | Firme: Orden HAC/1028/2026 |
| VeriFactu (RD 1007/2023) | Sociedades, resto de empresas y autónomos | Octubre de 2028 | Anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026; pendiente de publicarse en el BOE |
Fuentes: Atecna y RIC sobre la Orden HAC/1028/2026; El Español y SAPI sobre el aplazamiento de VeriFactu.
Ojo con el aplazamiento de VeriFactu. A 7 de octubre de 2026 se ha comunicado mediante una nota informativa del Ministerio de Hacienda, pero la norma publicada (RDL 15/2025) sigue fijando el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hasta que se publique el cambio en el BOE, la prudencia aconseja elegir ya un programa adaptado. Además, los requisitos técnicos no cambian: solo la fecha.
Qué debe tener un programa de contabilidad para pymes en 2026
Imprescindible
- Adaptación a VeriFactu con declaración responsable del fabricante publicada.
- Preparación para la factura electrónica B2B: emisión y recepción de facturas electrónicas estructuradas, conexión con la solución pública de la AEAT o con plataformas privadas, y comunicación del estado de la factura (aceptación, rechazo y pago), que el RD 238/2026 obliga a informar.
- Contabilidad por partida doble completa: libro diario, mayor, balance, cuenta de pérdidas y ganancias, amortizaciones y cierre del ejercicio.
- Modelos de sociedades: además del 303, 111, 115, 347 y 390, el Impuesto sobre Sociedades (modelos 200 y 202).
- Depósito de cuentas: generación de las cuentas anuales para el Registro Mercantil.
Muy recomendable
- Conexión bancaria y conciliación automática.
- Acceso o integración con tu asesoría.
- Multiusuario con permisos (administración, comercial, gerencia).
- SII si facturas más de 6 millones de euros al año o estás en el REDEME.
- Contabilidad analítica por centros de coste o proyectos, si necesitas saber qué línea de negocio es rentable.
Comparativa de programas de contabilidad para pymes
Comparamos el plan que necesitaría una SL típica (contabilidad completa e Impuesto de Sociedades), no el más barato de cada marca.
| Programa | Plan para una SL | Precio (sin IVA) | Usuarios | Nube o escritorio | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| ContaSol | Gratuito (1 usuario) | 0 €; con actualizaciones y soporte, 155–415 €/año | 1 gratis | Escritorio (también en la nube, de pago) | Quien sabe contabilidad y quiere ahorrar |
| a3innuva Contabilidad | Según módulos | Desde unos 26–30 €/mes | Según plan | Nube | Pymes cuya asesoría usa Wolters Kluwer |
| Sage 50 | Essential / Standard | 45 €/mes / 102 €/mes (pago anual) | 2 / 5 | Híbrido (local y nube) | Contabilidad avanzada y multiempresa |
| Anfix | Empresarial | 58,33 €/mes (pago anual) | 9 | Nube | SL que colabora a diario con su asesoría |
| Holded | Estándar | 59 €/mes | 4 + asesoría | Nube | SL que quiere toda la gestión en una herramienta |
| Odoo | Contabilidad + aplicaciones | Variable | Según plan | Nube o local | Procesos a medida (fabricación, logística) |
Fuentes: Sage 50 en Comparasoft (precio comprobado en la web del fabricante en agosto de 2026), Cronomia (ContaSol y a3innuva), Rankia (planes de ContaSol), precios de Anfix consultados en su web el 29 de septiembre de 2026 vía CopilotGestoria y precios de Holded. Revisado el 7 de octubre de 2026; a3innuva y Sage venden a menudo a través de distribuidores, así que el precio final puede variar.
Todos declaran estar adaptados a VeriFactu. Pregunta a cada fabricante por su hoja de ruta para la factura electrónica B2B, que será obligatoria para la mayoría de pymes el 6 de octubre de 2028.
Análisis de cada programa
1. Holded: la gestión completa de una SL en la nube
El plan Estándar (59 €/mes) añade contabilidad completa, bancos ilimitados, Impuesto de Sociedades e integración SII a la facturación, CRM y proyectos de Holded. Es la opción más cómoda para una SL de 1–10 empleados que quiere un solo programa para todo.
- A favor: interfaz excelente, todo integrado, acceso gratuito para la asesoría.
- En contra: módulos como inventario, TPV o nóminas se pagan aparte; el soporte es su punto débil más citado.
2. Sage 50: el estándar de las gestorías
Sage 50 es el sucesor de ContaPlus y FacturaPlus, los programas con los que se formaron muchas gestorías españolas. Integra contabilidad, facturación, stock y modelos fiscales, es multiempresa y funciona en local con copia en la nube.
- Precios: Essential 45 €/mes (hasta 2 usuarios), Standard 102 €/mes (hasta 5 usuarios) y Premium alrededor de 152 €/mes, con contrato anual.
- A favor: contabilidad potente (analítica en Standard, presupuestaria en Premium), multiempresa y conocido por casi todos los asesores.
- En contra: salto de precio grande entre Essential y Standard, conciliación bancaria y soporte telefónico desde Standard, y sin nóminas (requiere Sage HR aparte).
3. a3innuva Contabilidad: si tu asesoría es Wolters Kluwer
a3innuva es la solución en la nube de Wolters Kluwer, el fabricante de a3, uno de los programas más usados por asesorías. Su gran ventaja es la colaboración: si tu gestoría trabaja con a3, compartís la misma contabilidad en tiempo real.
- Precio: desde unos 26–30 €/mes, según módulos y distribuidor.
- A favor: automatización contable, integración con el ecosistema a3 de tu asesor.
- En contra: precio poco transparente y menos funciones de gestión comercial que Holded.
4. Anfix: contabilidad compartida con la asesoría
Anfix ofrece cinco planes. Para una SL, el plan Empresarial (58,33 €/mes en pago anual, 9 usuarios, 6.000 facturas al año) es el que incluye los modelos de sociedades (200 y 202).
- A favor: portal compartido con la asesoría, conexión bancaria y presentación de modelos en la AEAT.
- En contra: no gestiona nóminas, valoraciones públicas escasas (3,6/5 en Capterra con 11 opiniones) y stock y proyectos como módulos aparte.
5. ContaSol: el gratuito de referencia
ContaSol, de Software DELSOL, es un programa de contabilidad de escritorio muy completo y gratuito para un usuario, actualizado a VeriFactu. Si quieres actualizaciones garantizadas y soporte, sus planes de pago van de unos 155 a 415 € al año, y tiene versión en la nube desde unos 32 €/mes.
- A favor: coste cero o muy bajo, contabilidad completa, muy usado por pequeñas empresas.
- En contra: interfaz clásica de escritorio, requiere saber contabilidad y no está pensado para la colaboración en tiempo real.
6. Odoo: un ERP a la medida
Odoo es un ERP modular de código abierto con contabilidad, inventario, fabricación, CRM y recursos humanos. Es la opción para pymes cuyos procesos no encajan en programas estándar.
- A favor: muy personalizable y potente en inventario y fabricación.
- En contra: necesita un partner de implantación para adaptarlo a la normativa española, lo que encarece y alarga el proyecto.
¿Nube o escritorio?
| Criterio | Nube (Holded, Anfix, a3innuva) | Escritorio (ContaSol, Sage 50 local) |
|---|---|---|
| Acceso | Desde cualquier lugar y dispositivo | En el equipo donde está instalado (o por escritorio remoto) |
| Colaboración con la asesoría | En tiempo real | Envío de copias o ficheros |
| Actualizaciones normativas | Automáticas | Dependen de tu plan de mantenimiento |
| Copias de seguridad | Las hace el proveedor | Las haces tú (o pagas un servicio) |
| Coste | Cuota mensual | Puede ser gratis o una licencia anual |
Con VeriFactu y la factura electrónica en el horizonte, la nube gana para la mayoría de pymes: las actualizaciones normativas llegan solas y la colaboración con la gestoría es inmediata. El escritorio sigue teniendo sentido si alguien de la empresa domina la contabilidad y quieres el menor coste posible.
Cómo elegir junto a tu gestoría
El error más caro es elegir programa sin hablar con tu asesor. Sigue estos pasos:
- Pregunta qué programa usa tu gestoría. Si trabaja con a3, Sage o Anfix, el mismo ecosistema os ahorrará horas cada trimestre.
- Define quién llevará la contabilidad. Si la lleva la gestoría y tú solo facturas, quizá te baste un programa de facturación que exporte a su software. Si la llevas internamente, necesitas contabilidad completa.
- Lista tus módulos imprescindibles: stock, proyectos, nóminas, TPV, multiempresa, analítica.
- Pide la hoja de ruta de la factura electrónica B2B a los dos o tres candidatos finales: cómo conectarán con la solución pública de la AEAT y cómo comunicarán los estados de pago.
- Haz una prueba real de 14–30 días con datos de un mes: facturas, gastos, conciliación bancaria y un borrador de IVA.
- Calcula el coste a tres años, incluyendo módulos, usuarios extra, implantación y migración.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para una pyme?
Depende de cómo trabajes: Holded si quieres toda la gestión en la nube; Sage 50 si necesitas contabilidad avanzada y multiempresa; a3innuva o Anfix si colaboras a diario con una asesoría que los usa; ContaSol si sabes contabilidad y quieres el mínimo coste.
¿Hay programas de contabilidad gratis para empresas?
Sí. ContaSol es gratuito para un usuario y está adaptado a VeriFactu. Odoo permite usar una aplicación gratis. A cambio, tendrás menos soporte y menos colaboración en tiempo real.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para las sociedades?
La norma publicada fija el 1 de enero de 2027, pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028. Hasta que el cambio aparezca en el BOE, conviene prepararse con un programa ya adaptado.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El 6 de octubre de 2027 para empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones y el 6 de octubre de 2028 para el resto, según la Orden HAC/1028/2026.
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula cómo debe funcionar el programa con el que emites facturas (registro, inalterabilidad, QR). La factura electrónica B2B obliga a enviar las facturas en formato electrónico estructurado y a comunicar su estado de pago. Tu programa tendrá que cumplir las dos.
¿Puede mi gestoría acceder a mi programa de contabilidad?
En los programas en la nube (Holded, Anfix, a3innuva), sí, con acceso propio. En los de escritorio, normalmente se comparten copias o ficheros de exportación.